Поставянето на цели е управленска функция. Мениджърът на счетоводния надзор ще отговаря за определянето на целите, но служителят трябва да бъде включен в процеса, защото целите изясняват очакванията за следващата година. Служителите трябва да имат ясно разбиране за това какво се очаква от тях да могат да изпълняват правилно своите задължения. Според Питър Дракър, за да бъдат целите полезни, те трябва да бъдат SMART, което означава конкретни, измерими, постижими, уместни и времеви рамки.
Съберете информацията, от която се нуждаете, за да започнете процеса на определяне на целите. Това ще включва индивидуалната длъжностна характеристика, целите на отдела или екипа, както и записите на персонала за счетоводния надзорен орган (т.е. предварителна оценка). Описанието на длъжността дава описание на това, което се очаква от всяко лице в тази позиция. Целите на отдела или екипа определят какви цели трябва да работят индивидите. Документите за персонала помагат на мениджъра да вземе предвид обстоятелствата на индивида (например ниво на опит и време в текущата позиция).
Започнете с идентифициране на това какво искате да постигнете или постигнете, което отразява целите на счетоводния отдел или екипа. Например, счетоводният отдел иска да намали грешките, като в същото време предоставя счетоводни отчети навреме. Мениджърът трябва да определи какво счетоводният отдел има нужда от счетоводителя, за да постигне целите на отдела.
Прилагайте критериите SMART към това, което трябва да се постигне. Бъдете конкретни - например, счетоводният надзорник ще постигне намаляване на грешките от счетоводния персонал с 90%. За да може целта да бъде измерима, мениджърът ще отбележи броя на корекционните записи, направени в главната книга, и ще се сравни със съответния месец от предходната година. За да бъде постижима целта, мениджърът трябва да вземе предвид ресурсите, от които се нуждае счетоводният надзорен орган - например, счетоводният персонал може да бъде с кратка ръка и има нужда от друго лице. За да бъде уместен, мениджърът трябва да гарантира, че целта отразява това, от което се нуждае отделът или екипът и че се вписва в описанието на длъжността. Трябва да бъде времева рамка за постигане на целта - например една година. Степента на грешки ще се измерва всеки месец, за да се определи напредъкът, а целта трябва да бъде напълно постигната до края на годината.
Срещнете се със счетоводния надзорник, за да прегледате и обсъдите целите. Дайте възможност на счетоводния надзорен орган да коментира и / или да участва в целите. Като правят счетоводителя партньор в процеса на определяне на цели, вие създавате стимул за постигане на резултати. Определянето на цели, които са прекалено лесни или прекалено трудни, ще бъдат непродуктивни и обезкуражаващи за служителите.
Преглед на коментарите и коментарите на счетоводителя, обсъждане на направените промени в счетоводния надзор и финализиране на целите. Осигуряване на писмено копие от счетоводния надзорен орган и поставяне на копие в досието за персонала, което да се използва за целите на оценката.
Осигуряване на доклади за напредъка през годината, така че счетоводният надзорник да може да остане на път за постигане на целите. Тъй като мениджърът ще измерва напредъка всеки месец, може да се изготвя месечен доклад за напредъка.
