Трите най-често срещани проблема, свързани с планирането на многопроектни ресурси, са свързани с липсата на предлагане. Има само толкова много неща, които могат да бъдат разпределени по отношение на време или работна ръка дори в най-големите предприятия. Компаниите трябва да избират и да избират измежду своите проекти и да решават кой ще получи какъв вид внимание и кога. Този процес вероятно ще предизвика конкуренция в рамките на организацията, както и объркване и понякога забавяне.
конкуренция
Повечето фирми имат повече добри идеи, отколкото разумно могат да очакват да отделят ресурси. Ръководството често трябва да избира между проекти, възложени на различни групи, които имат равен шанс за успех. Резултатната конкурентоспособност трябва да се управлява, за да се избегне горчивината в организацията. След като проектите са в ход, конкуренцията също ще възникне, когато всеки ръководител на проекта се опитва да получи максимален ресурс на проекта. Това може да затрудни горното ръководство, за да определи правилно какъв е успехът на всеки един проект или колко повече ресурси да предоставят. Висшето ръководство трябва внимателно да провери напредъка на всеки проект, за да раздели факта от фикцията.
объркване
Тъй като ръководителите на проекти могат да бъдат склонни да декларират по-голяма вероятност за успех на проекта, само ако са разпределени по-големи ресурси, може да има голямо объркване, свързано с планирането на ресурсите на няколко проекта. Колкото повече проекти има, толкова по-противоречиви сигнали трябва да преодолее, преди да реши кой какво получава. Това не е предизвикателство, което бизнесът може да си позволи да приеме леко, тъй като разпределянето на подходящи ресурси за даден проект всъщност може да направи разликата между успех или неуспех. Ако използвате твърде много време или работна ръка за един проект за сметка на друг, това може да доведе до големи финансови загуби.
Закъснения
Проектите често се забавят поради ненавременното предоставяне на ресурси, което често е резултат от объркването и трудностите, свързани с многопланово планиране на ресурсите. Много пъти фирмите губят поне част от печалбите, които биха могли да спечелят, тъй като закъсняха да въведат продукт на пазара. На свободния пазар времето е много различно в това как се изпълнява вашата компания. Най-успешните компании са тези, които са квалифицирани в планирането на ресурсите и са в състояние да сведат до минимум недостатъчното разпределение.
Solutions
Предложени са много решения на проблемите, свързани с планирането на многопроектни ресурси, с различна степен на успех. Някои експерти подчертават значението на взаимосвързаните проекти, така че от различните ръководители на проекти се изисква да си сътрудничат помежду си в начина, по който споделят ресурсите. По този начин служителите, участващи в един проект, също стават отговорни за успеха или неуспеха на другите. Друг подход е да се постави повече от един проект под ръководството на един човек, който след това да отговаря за успешното разпределяне на ресурси между тях.
