Заинтересованите страни могат да поискат искания за промени в някои проекти на компанията. Тези промени могат да включват подобрение на проекта по всяко време на етапа на проектиране до окончателното завършване. Координирането на тези искания за промени е жизненоважно за управлението на проекта при определянето на необходимите промени. Интегрираният контрол на промяната позволява на ръководството на проекта да оценява всяко искане за промяна във връзка с проекта. Целите на промените в интегрирания контрол включват управление на корективни и превантивни промени, за да се предотвратят допълнителни проблеми, като се гарантира, че тези заявки отговарят на плана за управление на проекта и че исканията могат да бъдат интегрирани в работата.
Коригиращи действия
Управлението на проекта използва интегриран контрол на промените, за да определи дали трябва да възникнат коригиращи действия, когато възникне проблем. Процесът оценява как коригиращото действие трябва да реши проблема, дали ще възникнат повече проблеми или дали коригиращото действие ще има някакъв ефект в проекта. Чрез оценка на възможностите, преди да се включат в промените, интегрираният контрол на промяната може напълно да разбере естеството на промяната и да предвиди всички неблагоприятни ефекти.
Превантивни действия
Интегрираният контрол на промяната оценява кога са настъпили промени в проекта, които са били непредвидени. Ръководството на проекта определя дали са необходими някои превантивни действия за облекчаване или избягване на всякакви възможни рискове. Тези превантивни искания обикновено се случват колкото по-нататък проектът напредва, тъй като на управлението на проекта се дава по-ясен и подробен поглед върху това как проектът ще постигне своя резултат.
План за управление на проекта
Всички дейности, включващи проекта, са събрани в план за управление на проекта. Дейностите включват обхвата на проекта, очакваното време и разходи, възможните рискове и работния график за разработване на проекти. Управлението на проекта разчита на този план за интегрираните промени в контрола. Чрез определяне на това дали предложените промени попадат в рамките на насоките за планиране, ръководството на проекта може да реши кои промени да са от полза за проекта като цяло, без да се увеличават разходите или времето.
Информация за работата
Ръководството на проекта оценява информацията за изпълнението на работата. Въз основа на състоянието на проекта, постигнатия напредък и проблемите, с които екипът на проекта може да се е сблъскал, ръководството може да определи как да се справят с исканията. Интегрираният контрол на промяната позволява да се следи работата на екипа по проекта и точно в момент, когато промяната би допринесла за изпълнението на проекта.
