Ръководителите на проекти играят решаваща роля в изпълнението на проекти и все повече и повече избират да получат сертификат, за да демонстрират своя опит. PMI (Project Management Institute) предлага професионални умения в управлението на проекти, включително сертификацията PMP (Project Management Professional), която признава способността за водене на проекти и постигане на резултати в рамките на бюджета, графика и ограниченията на ресурсите. Според Ръководството на PMI за ръководството за управление на проекти (PMBOK Guide), има пет групи от процеси, които съставляват рамка за управление на проекти, за да може мениджърът на проекта да предприеме проект от начало до край.
Иницииращи процеси
Това е първата фаза на проекта - основно определение на проекта, упълномощаването му и увереността, че проектът се вписва в нуждите на бизнеса, преди да започне по-задълбочено планиране.
Процеси на планиране
След инициирането на проекта, процесите на планиране включват дефиниране на цели, изисквания, персонал, бюджет, зависимости и обхват, както и определяне как да се постигнат целите по график, както и с бюджетни ресурси и екип. Ръководителят на проекта трябва да изгради добър комуникационен план за екипа на проекта. Ключова част от ролята е установяването на компромиси между целите на проекта и начина, по който различните фактори взаимодействат помежду си - например, промяна в обхвата може да повлияе на разходите и графика на проекта. Добрият ръководител на проекти управлява конкуриращите се нужди по интегриран начин, като приоритетите на продуктите винаги се имат предвид. Създаденият на този етап план на проекта ще бъде изпълнен в следващата фаза.
Изпълняващи процеси
На етапа на изпълнителните процеси, ръководителят на проекта координира екип, ресурси и комуникация за изпълнение на плана. Тя е в постоянен контакт с екипа, който изпълнява плана и също така е наясно с всякакви зависимости, които означават, че някои части от работата трябва да се правят първо от един член на екипа, преди друг член на екипа да може да изпълни задачата си. Тя също така гарантира, че осигуряването на качеството е част от изпълнението. Обикновено трябва да има няколко повторения на изпълнението, за да се премине към осигуряване на качеството, и тъй като проектът се доближава до завършване, трябва да има постоянен мониторинг, за да се гарантира, че той отговаря на определените изисквания.
Контролни процеси
Ръководителят на проекта трябва да следи напредъка на проекта през редовни интервали, за да се увери, че проектът остава на курса - особено обхват, график и разходи. В противен случай ръководителят на проекта е отговорен за предприемане на действия за поддържане на плана на проекта, който може да включва например ограничаване на обхвата, ако графикът и разходите са изложени на риск от надхвърляне на планираното им разпределение.
Процеси на затваряне
Процесите на закриване включват получаване на официално приемане на завършването на проекта от клиента, отдела или ръководителите.
