Когато направите поръчка за всякакъв вид стоки, често попълвате формуляр за поръчка. Формулярите за поръчки се използват от почти всички видове организации. Формуляр за поръчка е документ, създаден от организацията, предназначен да посочва цялата информация за определена поръчка. Този формуляр се използва от фирмата за попълване на поръчката и се изготвя обикновено от купувача на стоката.
Получете формуляр за поръчка. Когато решите да направите покупка, трябва да намерите правилния формуляр за поръчка, който да използвате. Ако закупите нещо чрез набиране на средства, лицето ще ви подаде формуляра, за да го попълните. Ако купувате нещо от каталог, формулярът за поръчка обикновено се прикрепя някъде в каталога. Ако правите покупка онлайн, попълвате формуляра за поръчка по електронен път на уебсайта на фирмата.
Решете кои елементи да поръчате. Преди да попълните формуляра, трябва да решите кои елементи искате да закупите, за да можете да ги посочите във формуляра.
Попълнете информацията за контакт. Всички формуляри за заявка изискват името на клиента, адрес за фактуриране, имейл адрес и телефонен номер. Повечето формуляри за поръчка също изискват адрес за доставка за поръчката, ако той е различен от адреса за фактуриране.
Попълнете елементите, които искате да поръчате. За да попълните тези данни, трябва да поставите количество, артикул, описание и цена. Обикновено трябва да попълните един ред за всеки отделен елемент, който поръчвате. Обикновено има и разширена ценова колона, която се изчислява, като се умножи количеството, умножено по цената на артикула.
Добавете сумите. Много формуляри за поръчка изискват да добавите общите разходи за елементите. Ако трябва да платите данък, има и ред за това. Друга линия обикновено се дава за сумата на транспортните разходи, включени в поръчката.
Въведете данните си за плащане. Като цяло, клиентите, които поръчват, плащат за стоката с кредитна карта. Трябва да въведете номера на картата, датата на изтичане и трицифрения защитен код от задната страна на картата.
