Независимо дали управлявате малък бизнес или управлявате финансите му, важно е да разберете разликите между възстановими разходи и облагаемия доход. IRS е особено, когато става въпрос за това, което може да се класифицира като възстановим разход, и наказания може да доведе, ако го направите неправилно. Внимателното водене на документацията и поддръжката на разписките са от съществено значение, за да може вашата компания да бъде одитирана.
Какви са възстановимите разходи?
Когато предоставяте стоки или услуги на клиент, може да има случаи, когато поемате разходите за допълнителна услуга или елемент от учтивост към този клиент. Можете да изберете да не таксувате на клиента за тези разходи. Ако го направите обаче, сумата ще се покаже по-късно като доход във вашия сметкоплан. Тъй като това не е редовен доход, има нужда от диференциране.
Когато понесете разходи от името на клиент по време на работата си, тези разходи ще попаднат в категорията на възстановимите разходи. Например таксите за доставка или пътните разходи могат да се смятат за възстановими разходи. Разходите за гориво, храна или хотелски стаи също могат да бъдат класифицирани като възстановими. При нормален бизнес, възстановителното счетоводно третиране диктува, че това е разход, когато го направите и позиция на дохода, когато я фактурирате на клиента.
Ако сте малък бизнес и ползвате подизпълнител, може да се наложи да се справите с допълнителни възстановими разходи, наречени преминаващи разходи. Например, ако предоставяте услуги за поддръжка на уебсайта на клиента си за 500 долара на месец, а плащате на подизпълнител 500 долара на месец за извършване на работата, този разход не е доход за вас, а по-скоро транзитен разход. Ще трябва да предоставите на подизпълнителя формуляр 1099 в края на фискалната година и да поддържате внимателни записи за това, което сте таксували на клиента си и какво сте платили за същата работа.
Има ли възстановени данъчни доходи?
Когато възстановяването се изплаща на служител или на предприятието, то трябва да бъде надлежно регистрирано, за да може да се счита за неоправдано. Например, при заплатата на служителя, възстановяването трябва да бъде отбелязано като такова, а не само да се включва сред другите доходи на служителя. В графика на профилите на фирмата ви трябва да отбележите, че това е разход за възстановяване, когато го документирате за първи път. По този начин можете по-късно да проверите с вашия списък с доходи, за да се уверите, че не е облагаем.
При условие, че разходите и приходите са били надлежно документирани и проследени, възстановяванията не се считат за облагаем доход. Вие не получавате заплащане за стока или услуга в този случай, а по-скоро изваждате определена сума пари, която ви се връща по-късно.
Правилното проследяване на възстановими разходи
В допълнение към правилното документиране на възстановяемите разходи в профила Ви, ще трябва да поддържате внимателни записи. Подайте всички квитанции, извлечения или друга документация, свързана с разхода, ако изобщо е възможно. Съхранявайте копие с данъчната документация за финансовата година, за да можете да се обърнете към него в случай на одит или възникнали въпроси. Без подходяща документация, IRS биха могли да твърдят, че вашият възстановим разход трябва да бъде третиран като облагаем доход вместо това, което би довело до вашата компания дължи повече в края на финансовата година.
