Постигането на ефективно управление на времето е нещо, за което почти всеки се стреми. Но може да бъде много по-трудно, отколкото звучи. Недоволството, което много хора чувстват, когато не могат да постигнат това, което искат в определено време, може да бъде огромно. Обаче, изучавайки няколко прости трика и се придържаме към това, което работи за вас, може да направите всичко, което можете да постигнете, за да постигнете целите си за управление на времето.
Помислете за умни, за да успеете
В издаването на Fort Worth Business Press на 30 ноември 2001 г., Ъруин Поллок заявява, че "Ако искате най-високата възвръщаемост на инвестицията (времето си), уверете се, че правите само онези неща, които ще ви помогнат да постигнете целите си (в най-малко време). " Казано по-просто, мисленето умно и бързо ви помага да постигнете колкото е възможно повече време в определеното време. За да направите това, човек може да приложи няколко прости трика, които могат да помогнат на процеса.
Направи списък
Един от най-важните аспекти на управлението на времето е да се състави списък на това, което трябва да се направи през деня. Това трябва да е първото нещо, което човек прави сутрин. Някои хора обаче правят списъци както сутрин, така и следобед (преди да напуснат офиса). По този начин те винаги са на път и знаят какво трябва да направят. Тъй като всяка цел е постигната, те могат да я маркират от списъка. Ако вече си записахме цели, няма нужда да губим ценно време, като мислим какво трябва да се направи.
Използвайте график
Много хора разчитат на графика си, за да ги получат през дните си. Изданието за управление на риска в здравеопазването от 30 октомври 2008 г. съобщава, че "едно от най-полезните неща, които можете да направите, е да блокирате времето си извън графика си." Днешните разписания съществуват за мобилни телефони, BlackBerry и други компютърни среди. Тези графици разказват на хората къде и кога трябва да са някъде. Разписанията могат да ви помогнат да продължите, но ако използвате само електронни устройства, за да ви поддържат по график, можете да станете зависими от устройството. Ако устройството се провали и не сте запазили резервно копие на разписанието, това би могло да предизвика хаос в живота ви. Не забравяйте винаги да архивирате графика си на друг компютър или просто да съхранявате ръкописно копие от него за безопасно съхранение.
Премахване на разсейването
Един от най-големите начини да загубите време е да се разсеете. Много неща могат да причинят разсейване като телефони или въпроси от колеги. Да знаете каква е индивидуалната ви разсейване може да ви помогне да го елиминирате. Например, ако разсейването е телефонно обаждане, оставете обаждането да премине към гласова поща. Ако се разсейвате от прекъсвания от други членове на персонала, може да се наложи да държите вратата затворена. Да останеш на пистата и да елиминираш отвличането на вниманието, което те кара да се откажеш от графика, може понякога да бъде предизвикателство, но ако можеш да ограничиш разсейването до минимум, ще е по-вероятно да постигнеш дългосрочните си цели.
Задаване на времево ограничение
И накрая, определянето на срок за всяка дейност през деня може да бъде полезно. Изданието за управление на риска в здравеопазването от 30 октомври 2008 г. съобщава, че "отделянето на определен период от време ще ви позволи да се съсредоточите само върху въпроса, без да се занимавате с часовника или други неща около вас." Задаването на ограничение във времето за всяка дейност ви принуждава да продължите, когато изтече времето. Използването на правилото за ограничаване на времето дава възможност да останете на пистата и да не чакате други ангажименти.
Заключителни мисли
Стратегическото използване на някои прости инструменти може да направи всичко различно, когато се опитвате да останете на пистата и да управлявате ефективно времето си. Управлението на времето е нещо, което е различно за всички и трябва да се научи. Трябва да работите в управлението на времето, за да е ефективно. Поддържането на път помага за намаляване на общия стрес през деня. В края на деня, когато постигнете целите си, това може да бъде много приятно чувство.
