Информационните технологии (ИТ) създадоха значителни ползи за счетоводните отдели. IT мрежите и компютърните системи съкратиха времето, необходимо на счетоводителите да подготвят и представят финансова информация на ръководството и заинтересованите страни. ИТ не само е съкратило времето, необходимо за представяне на финансова информация, но и е подобрило цялостната ефективност и точност на информацията.
Компютъризирани счетоводни системи
Най-голямото въздействие на ИТ върху счетоводството е способността на компаниите да разработват и използват компютърни системи за проследяване и записване на финансови транзакции. Хартиените книги, ръчните електронни таблици и ръчно написаните финансови отчети са преведени на компютърни системи, които могат бързо да представят отделните сделки във финансови отчети.
Повечето от популярните счетоводни системи също могат да бъдат приспособени към специфични индустрии или компании. Това позволява на компаниите да създават индивидуални отчети бързо и лесно за вземане на управленски решения. Освен това, промените могат да бъдат направени относително лесни за отразяване на всички икономически промени в бизнес операциите.
Повишена функционалност
Компютъризираните счетоводни системи също подобриха функционалността на счетоводните отдели, като увеличиха своевременността на счетоводната информация. Чрез подобряване на своевременността на финансовата информация, счетоводителите могат да изготвят доклади и анализи на операциите, които дават на ръководството точна представа за текущите операции. Броят на финансовите отчети също беше подобрен чрез компютъризирани системи; отчетите за паричния поток, печалбата и загубата на отдела и отчетите за пазарния дял сега са по-достъпни с компютъризирани системи.
Подобрена точност
Повечето компютъризирани счетоводни системи имат мерки за вътрешна проверка и баланс, за да се гарантира, че всички транзакции и сметки са правилно балансирани преди изготвянето на финансовите отчети. Компютъризираните системи също няма да позволяват вписванията в дневника да не са балансирани при публикуването, като се гарантира, че отделните транзакции са правилно записани.
Точността се подобрява и чрез ограничаване на броя на счетоводителите, които имат достъп до финансова информация. По-малкият достъп на счетоводителите гарантира, че финансовата информация се коригира само от квалифицирани надзорни органи.
По-бърза обработка
Компютъризираните счетоводни системи позволяват на счетоводителите да обработват големи количества финансова информация и да я обработват бързо чрез счетоводната система. По-бързото обработване на отделните транзакции също така е намалило времето, необходимо за приключване на всеки отчетен период. Периодите на затваряне на месеците или годините могат да бъдат особено облагаеми за счетоводните отдели, което води до по-дълги часове и по-високи разходи за труд. Съкращаването на този период подпомага компаниите при контрола на разходите, което увеличава цялостната ефективност на компанията.
По-добро външно отчитане
Докладите, издавани на външни инвеститори и заинтересовани страни, бяха подобрени чрез компютъризирани счетоводни системи. Подобреното отчитане позволява на инвеститорите да определят дали една компания е добра инвестиция за възможности за растеж и има потенциал да бъде компания с висока стойност. Компаниите могат да използват тези инвеститори за дялово финансиране, което те използват за разширяване на бизнес операциите.
