Бизнес сценарийът вече е базиран на проекта. Проектите включват междуфункционални екипи и разнообразието от мнения помага в иновациите. Целта на много бизнес проекти е да отговори и да надмине очакванията на клиентите. Интегрираното управление на проекти е новата бизнес мантра, в която управлението на проекти е цялостен процес на изпълнение на стратегическия план. Разбирането на процеса на жизнения цикъл на проекта е от решаващо значение за всички области на работа, тъй като то води до по-добра ефективност.
Определение на проекта
Предприятията често разчитат на „проекти“, за да задоволят нуждите на клиентите. “Проект” се отличава от ежедневните рутинни дейности и дългосрочните “програми” с определени характеристики. За да бъде наречена „проект”, задачата трябва да има конкретна цел, да бъде еднократно усилие с установен жизнен цикъл. Проектите също имат спецификации за изпълнение и са ограничени от време, пари, работна ръка и други ресурси. Всеки жизнен цикъл на проекта се характеризира с четири етапа: определящ етап, етап на планиране, етап на изпълнение и етап на изпълнение.
Управление на проекти
Управление на проекти е процес на планиране, планиране и контролиране на проекти. Няколко фактора доведоха до нарастващ акцент върху ефективното управление на проекти. Нарастващата глобална конкуренция доведе до сгъстен жизнен цикъл на продукта. Предприятията се занимават с по-кратки сценарии за разработване на продукти на “време за пускане на пазара”. Експлозията на знанието чрез споделени информационни мрежи и увеличаването на фокуса на клиентите допринесоха за по-голямата сложност на естеството на проектите. Това изисква ефективно управление на екипите, работещи по различни функции. Фирмите също изпълняват множество проекти едновременно. Следователно, разпределението на ресурсите и ефективното управление на проекти са от стратегическо значение.
планиране
Планирането в контекста на проекта включва осигуряване на пътна карта за правилното изпълнение на проекта. Процесът на планиране включва определяне на проекта, включително предложените резултати от проекта. Процесът на планиране включва и ясно дефиниране на целите и задачите на проекта, спецификациите на качеството, бюджетните и времеви прогнози и контролните параметри. Накратко, етапът на планиране е етап за преразглеждане и потвърждаване на целите и насоките на проекта и разрешаване на всякакви проблеми с подкопаването. Подходът на непредвидените обстоятелства също е разработен по време на процеса на планиране, за да се избегнат капаните. В идеалния случай процесът на планиране трябва да включва всички членове на екипа.
Планиране
Планирането на проекти включва разбиване на проекта до ясно дефинирани по-прости задачи. Това е известно още като „структура на разбиване на работата“. Тази структура позволява на членовете на екипа да разбират сложен проект по отношение на прости постижими задачи. Планирането включва и възлагане на тези задачи на съответния персонал и определяне на време, пари и други ограничения на ресурсите за всяка задача. Например, ако проектът е да се организира конвенция, тогава структурата за разбивка на работата ще включва задачи като резервиране на зала или отпечатване на брошури. Специфични хора се възлагат на всяка задача с ограничения във времето, парите и качеството.
контрол
Изпълнението на проекта включва справяне с неочаквани събития. Докато създаването на ясен план и процес на планиране минимизира двусмислията, трябва внимателно да се упражнява контрол от страна на ръководителя на проекта, за да се запазят изискванията за време, качество и бюджет. Два елемента за контрол на проекта включват създаване и постигане на ясно определени етапи на проекта и поддържане на ясни линии на комуникация. Важни събития помагат за проследяването на напредъка, а комуникацията помага при контрола и подобряването на екипните усилия.
