Когато сте готови да стартирате бизнеса си и да стартирате нов продукт на пазара, се изкушава да намалите ъглите, за да се случи бързо. Но това ще предизвика проблеми в дългосрочен план, особено ако не управлявате внимателно производствения процес. Всичко от проектирането до закупуването на материали до сглобяването на продукта е част от производствения процес. Ефективното управление на това изисква стратегия, срокове, бюджетиране, контрол и контрол на качеството. Чрез планиране и контрол на производството можете по-добре да планирате, координирате, организирате и контролирате производството на вашия продукт.
Определяне на производственото планиране и контрол
Планирането и контрола на производството са административни процеси, които са неразривно свързани. Без двете страни на уравнението, бизнесът може да се сблъска с предизвикателства, които превръщат суровините в реални продукти.Планирането на производството и контрола координират различни процеси, отдели и хора, за да се гарантира, че всички те правят ефективно и икономически ефективно използване на времето.
Планирането на производството е процес, чрез който бизнесът определя производствените си нужди и планове за това как да посрещнат тези нужди. Такова планиране е непрекъснат процес, който започва преди началото на производството и обхваща всеки аспект на производството. Тя включва планиране на покупката и поддръжката на инструменти и материали за производство, вариращи от метал и проводници до големи машини. Тя включва планиране на достатъчно персонал, който да изпълни и контролира всяка стъпка от процеса. Той също така включва познания за това колко търсене има за даден продукт, колко хора ще плащат за това и колко струва да се направи.
Чрез планиране на производството можете по-добре да управлявате тези аспекти на производството:
- Разходи, вътрешни и външни.
- Количества.
- Необходими материали и машини.
- Разписания, включително производствената последователност и производствения график.
- Начална и крайна дата.
- Задания за работа.
- Процеси.
Производственият контрол не може лесно да бъде отделен от планирането на производството. Като цяло обаче процесът се отнася до текущия надзор и корекциите в производството, които трябва да извърши бизнесът, включително промени в първоначалния производствен план. Тя изисква управление на ефективността и разходите в труда, материалите и другите елементи, свързани с производството.
Контролът на производството е непрекъснат процес, така че включва корекции, оценки и прогнози. Ако производственият план показва, че даден бизнес се нуждае от определен брой доставки, например, процесът на производствен контрол ще следи за наличието на тези доставки, ще поиска повече, ако има твърде малко, или ще върне доставките, ако има твърде много. Производственият контрол може също да включва изготвяне на препоръки за по-ефективно производство.
Чрез производствения контрол можете по-добре да управлявате тези аспекти на производството:
- Осъществяване на производствения процес през всички етапи.
- Графики за доставка.
- Проблеми или затруднения в производствения процес.
- Какво работи и какво не е в производствения процес.
- Всички необходими промени.
- Координация с други отдели.
- Осигуряване на качеството.
Като практически въпрос, планирането на производството и контрола се наблюдават от едни и същи хора и много фирми не различават един процес от друг. Тези, които контролират планирането на производството и контрола, координират различни отдели, включително развитие, маркетинг и склад за доставки. Също така е вероятно те да се координират с външни доставчици за такива неща като материали, графики и отдаване под наем на машини. Тези, които контролират планирането и контрола на производството, трябва да гарантират, че завършеният продукт отговаря на изискваните спецификации и изглежда и работи по предназначение.
Защо трябва да използвате планиране и контрол на производството
Планирането и управлението на производството са ключът към безпроблемното създаване и пускане на нов продукт, независимо от индустрията, в която се намира вашият бизнес. Има много причини, поради които трябва да използвате планиране и контрол на производството. Ето само някои от тях:
- Придобиване на материали. Преди да започнете производство, уверете се, че имате необходимите хора, материали и машини. В зависимост от това, което вече имате в сравнение с това, което трябва да придобиете, това може да отнеме дълго време до производството. Това, което не искате, е работната сила и машините да са готови да се включат в началната дата на производство, но да нямат всички материали. Това ви прави зад графика, преди да започнете. Системите за планиране и контрол на производството гарантират, че имате всичко необходимо за производството, когато имате нужда от него.
- Непрекъснато производство. Трябва да се случи поредица от събития, за да се получи продукт от проектиране до производство до опаковане. С планирането и контрола на производството можете да се уверите, че последователността се случва без прекъсване на графика. Ако дадено събитие от серията задържи производствения график, ще можете по-бързо да откриете и да го отстраните чрез планиране и контрол на производството.
- Ефективно използване на ресурсите. Производственият цикъл има много движещи се части. Обикновено са включени и много хора. Планирането и контролът на производството ви помагат да използвате ресурсите си по най-ефективния начин, като се уверите, че имате правилните хора, които работят правилно, като ги държи на задачата, елиминирайки съкращенията и намалявайки разходите. Можете също така да се уверите, че хората не седят наоколо и чакат материалите да пристигнат, преди да могат да завършат своята част.
- Спазване на сроковете. Крайните срокове са ключът към поддържането на гладкото развитие на производството. Без тях не бихте могли да имате реалистично очакване кога нещата трябва да бъдат постигнати. Когато планирате предварително, можете да зададете по-малки срокове, които трябва да бъдат изпълнени, преди да се обработят по-големите задачи. Например, можете да имате крайни срокове за закупуване на материалите и отдаване под наем на машината, които биха били и преди крайния срок за създаване на прототип. Когато отговаряте на вътрешните срокове, това означава, че отговаряте на крайните срокове на клиентите си и това прави всички щастливи.
- Подобрена комуникация. Когато участват много хора и отдели, важно е всички да са на една и съща страница. Планирането на производството и контрола ви позволяват да го направите. Печатни графици, онлайн календари, редовни срещи или онлайн системи за управление информират целия производствен екип и задачата. Ако има срив в комуникацията или една част от екипа не знае какво прави другият, това води до объркване и може ненужно да забави производството.
- Поддържане на разходите. Без бюджет няма да знаете колко ще похарчите за производството. Планирането Ви помага да определите разумни суми, които сте готови да похарчите, и да дадете приоритет на мястото, където искате да инвестирате парите си. Управлението на бюджета гарантира, че няма да надхвърляте очакваните разходи и ще ви помогне да видите къде можете да намалите разходите, ако го направите.
- Контрол на качеството. Искате продукцията да бъде успешна на всяка стъпка от производствения процес, особено когато става дума за създаване на качествен продукт. Планирането и контрола на производството определя критериите за качество, които вашият екип трябва да посрещне и гарантира, че те ги изпълняват. Независимо дали чрез контролни списъци, преходи или физически тестове, искате да се уверите, че вашият продукт е с най-високо качество.
- Контрол на инвентара. Уверете се, че винаги имате достатъчно запаси, за да посрещнете търсенето, но не толкова, че имате неизползвани продукти, които заемат място във вашия склад. С планирането и контрола на производството можете по-добре да следите какво имате и какво ви е необходимо. Можете също така да определите по-добре кога трябва да стартирате производството отново за нова поръчка, така че да не бързате да получите поръчка, попълнена в последната минута.
- Повишаване на морала. Служителите като цяло обичат да виждат проекта до завършване толкова, колкото и вие. Когато всички са принудени да се чувстват като важна част от екипа и че техният принос има значение за цялостния процес, те са склонни да бъдат по-щастливи в работата си. Когато хората пропускат срокове или не изпълняват своята част, това може да намали морала на служителите. Поддържането на всички участници и целеви групи има ползи, които надхвърлят осезаемите резултати.
Когато вашият производствен процес протича гладко, той също се отразява на вида на фирмата, която имате. Плавното планиране и контрол на производството означава, че имате компания, която е организирана и работи усилено, за да изпълни планираните срокове. Това в крайна сметка води до повече продажби, повече печалби и висока удовлетвореност на клиентите и клиентите. Високото удовлетворение на клиентите и клиентите води до повече повторения на бизнеса и препратки.
Как да се изчисли за планиране и контрол на производството
Планирането и управлението на производството е често досаден и отнемащ много време процес. Колко време отнема зависи от това дали сте го правили преди, колко хора са ви помогнали и какво произвеждате. Това е цена, която се добавя към общия ви бюджет, независимо дали използвате вътрешни или външни ресурси.
За да се изчисли планирането и контрола на производството, се използват различни инструменти и техники, включително графики, диаграми, табла и системи за комуникация и мониторинг. Методът, който избирате, често е лично предпочитание, но има смисъл да изберете този, който ви харесва. След като изберете инструмент или техника, може да сте в състояние да го направите шаблон за бъдещи процеси на планиране и контрол на производството.
Чрез изчисляване на планирането и контрола на производството, Вие оптимизирате производството и ресурсите, по-добре спазвайте сроковете и контролирайте разходите за труд. При изчисляване на производственото планиране и контрол, вземете под внимание всички аспекти на производството, включително:
- Материални нужди, наличност и цена.
- Трудови нужди, наличност и цена.
- Брой на изделията се произвеждат, независимо дали са малка курирана партида или достатъчно за разпространение в световен мащаб.
- Където се появяват затруднения в производствения процес.
- Когато трябва да завършите друг производствен цикъл.
- Вашият очакван и действителен бюджет.
Колко сложни са вашите изчисления в зависимост от това какво се произвежда и как трябва да се подготвите. Например, ако имате нужда от изграждане на ново производствено съоръжение, което добавя цял слой на сложност в планирането, което не съществува, ако производството се случи на съществуващото ви съоръжение. Производството на артикул с много компоненти, като електроника, може да отнеме повече време и да бъде по-сложно за производство, отколкото нещо просто като хвърчило. По същия начин процесът за контрол на качеството може да отнеме повече време за по-сложен елемент. По-сложността често означава, че участват повече отдели и хора, което може да доведе до повече пречки и пречки, ако планирането и контролът на производството не са налице.
Има много компании, които можете да наемете, за да поемете планирането и контрола на производството, ако нямате възможност да го направите сами. Тези компании обикновено използват софтуер, който изчислява планирането и контрола на производството, като осигурява на вас и вашия екип достъп в реално време и актуализации на проекта. Софтуерът може по-добре да ви помогне да анализирате и измервате съответните данни, като производствени разходи, съхранение и продажби. Също така може да ви предостави разнообразни полезни отчети с едно натискане на бутон. Ползата от аутсорсинг планиране и контрол на производството е, че вие и вашият екип можете да отделите повече време, за да се уверите, че всички критерии и срокове за производство са изпълнени.
Планирането и контрола на производството не е нещо, което може да избегнете или да намалите ъглите, ако имате бизнес, който произвежда стоки. Искате да осигурите най-доброто използване на ресурсите и служителите на вашата компания. Разходите за времето, енергията и свързаните с тях разходи се изплащат за вашия бизнес, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.
