При подаване на заявление за нова работа или за сценарии, включващи съдебно дело или правен въпрос, често се изисква писмо със символи, известно като справочно писмо или лично позоваване. Ако бъдете помолени да напишете писмо от този вид, трябва само да се съгласите, ако наистина имате добро чувство за характера на субекта. Също така, ако смятате, че не бихте могли да говорите положително за лицето, което се нуждае от писмото, обикновено е най-добре да откажете.
Съвети
-
Писането на писмо със символи изисква от вас да дадете честни, внимателни коментари за уменията и личността на субекта, за да им помогнете при кандидатстване за работа или юридически сценарий.
Първа стъпка: Можете ли да напишете писмо с референтни знаци?
Референтното писмо трябва да започне с обяснение на връзката ви с темата на писмото. Вие сте приятел, шеф или колега? Ако е така, обяснете как познавате човека. Това може да помогне на читателя на писмото да закали всичко, което бихте казали. Ако не заявите връзката си, читателят може да си помисли, че целенасочено пропускате информацията, защото може да изглеждате предубедени, което със сигурност няма да помогне на темата на писмото.
Най-добре е да избягвате да пишете писмото, ако сте член на семейството, защото въпреки че бихте дали преглед на предмета и нейните умения, мениджърите по наемането или съдиите вероятно ще възприемат тези препратки като твърде предубедени. Следователно Вашето писмо може да бъде напълно отхвърлено. Ако сте наели член на семейството, за когото сте били помолени да напишете писмо, посъветвайте я да потърси препоръчителни писма от професори, контакти от доброволен труд или от съседи.
Стъпка втора: измислете какво трябва да кажете
Писането на писмо със символи може да бъде предизвикателство, затова не се страхувайте да питате субекта за спецификата на неговото резюме или ако той смята, че някои неща трябва да бъдат споменати. Не е етично, че той ви дава прекалено много съдържание на писмото, но искате да сте сигурни, че това, което пишете, ще му помогне. Ако след този разговор не почувствате, че ще можете да правите това, което се иска от вас по морални причини или просто защото не познавате достатъчно добре личността, трябва учтиво да откажете възможността.
Трета стъпка: Опишете атрибутите му
По-голямата част от писмото ви трябва да се фокусира върху това, което виждате като най-впечатляващите качества на индивида. Ако референтното писмо е за кандидатстване за работа или за подобна цел, се стремете да говорите главно за уменията, които субектът има, за да се почувствате най-добре, за да го квалифицирате за въпросната възможност. В крайна сметка, целта ви е да помогнете на приятел или колега да получи позицията. Винаги, когато е възможно, подкрепете твърденията за положителни черти на характера с примери от реалния живот, на които лично сте били свидетели.
Пример:
Работил съм с Джон Смит повече от пет години и винаги съм го намирал за силно организиран, трудолюбив колега. Той притежава отлични умения за обслужване на клиенти и винаги съм бил впечатлен от отношенията, които той изгражда с клиенти и колеги.
Четвърта стъпка: Когато пишете на съдия
Когато пишете писмо до съдия, е важно да илюстрирате положителните черти на субекта. Писмата за съд могат да бъдат използвани в решението за задържане или по друг важен въпрос, така че трябва да сте честни, без да преувеличавате личностните качества. Вашето писмо обаче може да направи или да прекъсне резултата за лицето, което е поискало вашата помощ, така че е изключително важно да бъдете възможно най-пълни и внимателни.
Пета стъпка: Дайте подробности за контакта
Ако се чувствате комфортно, направете това, за да предоставите информацията си за контакт, за да може получателят на писмото да достигне до вас с въпроси. Тя най-вероятно няма да го направи, но правейки това, изглежда, че сте още по-сериозни по отношение на характерните твърдения, които сте направили в писмото си.
