Ако вашият служител временно не работи с краткосрочно увреждане, можете да лекувате каквото и да е заплащане, което получавате точно като редовната заплата. Вие съобщавате за болнични плащания в каре 1 с неговата друга компенсация. Той също така се появява в каре 3, ако сте удържали данъка върху дохода върху него и каре 5 за социално осигуряване и Medicare. Като алтернатива, можете да направите второ W-2 само за да покриете заплатата за болест.
Отделно W-2
Ако използвате отделен W-2 за заплащане за болен или инвалидност, го докладвате, както бихте редовно заплащали. Каре 1 показва размера на болничното възнаграждение, което работникът трябва да включи в дохода. В клетка 2 се посочват всички удържани федерални данъци. Клетки 3 и 4 посочват сумата, подлежаща на социално осигуряване, и удържания данък; Кутии 5 и 6 правят същото за Medicare.
Проверка на застраховката
Ако плащанията идват от трета страна като застраховател, а служителят плаща за полицата - дори ако е закупен чрез вашия здравен план - никое от възнаграждението за инвалидност не се облага с доход. Ако плащате 100% от полицата, 100% от обезщетенията са облагаеми; ако вашата компания плаща 40%, тогава 40% от обезщетенията са облагаеми. Докладвайте необлагаеми плащания за увреждания в клетка 12 на W-2, използвайки код J.
Други плащания
Всички плащания за медицински разходи, свързани с болест или инвалидност, не се облагат с данък, а не отидете на W-2. Също така не съобщавате за ползи, които не са свързани със служителя, който е изключен от работа. Две седмици болнични плащания са облагаеми, но фиксирана сума за загуба на крак не е. Плащанията за компенсации на работниците не могат да бъдат облагани и не се появяват на W-2.
