Ръководителите на проекти разчитат на няколко статистически мерки, за да определят до каква степен проектът напредва и дали се очаква да бъде завършен навреме и в рамките на бюджета. Две от най-значимите статистически мерки са коефициентите на индекс на ефективността на разходите и коефициентите на изпълнение на графика. Коефициентът на ИПЦ показва колко добре се вписва проектът в прогнозния бюджет. Съотношението SPI измерва доколко проектът остава по планирания график.
Изчисляване на съотношението на CPI
Съотношението ИПЦ измерва ефективното използване на ресурсите, използвани по проекта. Съотношението се изчислява като отношението между бюджетната стойност на завършената работа (БК) и действителната цена на същата работа (АС). С математически термини, CPI = BC / AC. Ако съотношението на ИПЦ е по-малко от едно, действителните разходи са по-високи от предвидените в бюджета разходи, поради което проектът е над бюджета. Ако CPI е равен на един, проектът е в бюджета. ИПЦ по-голям от едно означава, че проектът е в бюджета.
Изчисляване на SPI отношението
Съотношението SPI също използва бюджетните разходи за извършената работа като фактор при изчисленията. Въпреки това, SPI сравнява бюджетните разходи за завършената работа (BC) с планираните разходи за планираната работа (SC). В математически термини, SPI = BC / SC. Ако SPI е по-малък от един, бюджетните разходи за планираната работа са по-високи от предвидените в бюджета разходи за завършената работа, поради което проектът изостава от графика. Ако проектът има SPI от един, проектът е по график. SPI по-висок от един означава, че проектът е предсрочно.
Значение на съотношенията
Коефициентите на CPI и SPI позволяват на ръководителите на проекти да коригират очакванията на проекта, тъй като проектите напредват. Например, ако проектът има SPI съотношение от 1.2, проектът е с 20% по-рано от графика. Ръководителят на проекта може да избере да използва допълнителното време, за да добави нови функции към проекта. Ако друг проект има съотношение на ИПЦ от 0,75, проектът работи с 25% над бюджета. Ръководителят на проекта трябва да намери начини за намаляване на разходите и да приближи проекта до бюджета.
Изчисляване на критичното съотношение
Критичното съотношение представлява цялостното изпълнение на проекта, както по отношение на бюджета, така и по график. Ръководителите на проекти намират Критичното съотношение чрез умножаване на CPI и SPI. В математически термини, CR = CPI * SPI. Един проект с CR от по-малко от един страда от зад графика, над бюджета или и от двете. CR от точно едно означава, че проектът отговаря на графика и бюджетните очаквания на мениджъра. CR от повече от един означава, че проектът е бил или по-рано, по бюджета или и двете.
