Управлението на проекти е насочено към насочване на проекти от начало до завършване навреме и в рамките на бюджета. Тя включва планиране, бюджетиране, наблюдение на членовете на екипа и предоставяне на доклади за напредъка на клиентите и висшето ръководство. Анализът на спечелената стойност (EV) е инструмент за измерване на изпълнението на проекта, който осигурява вникване в рисковите области на проекта, като отклонение от графика. Индексът за изпълнение на графика (SPI) показва степента на напредък на проекта и е съотношението на бюджетната работа, извършена към планираната работа, изразена като процент.
Получете бюджетните разходи за планираната работа (BCWS), известна също като планирана стойност (PV). Това е прогнозната стойност на планираната работа за определен период. Тази информация обикновено е в документите за планиране на проекта. Например, ако планираните стойности за първите три месеца на годината са 1 милион долара, 2 милиона долара и 3,5 милиона долара, тогава PV за първото тримесечие е 6,5 милиона долара (1 милион долара + 2 милиона долара + 3,5 милиона долара).
Запишете бюджетните разходи за извършената работа (BCWP). Също известна като спечелена стойност (EV), това е бюджетната стойност на извършената работа за определен период. В примера, ако спечелените стойности за първите три месеца са 0,8 милиона долара, 1,2 милиона долара и 2,5 милиона долара, тогава ЕП за първото тримесечие е 4,5 милиона долара (0,8 милиона долара + 1,2 милиона долара + 2,5 милиона долара). Имайте предвид, че бюджетната стойност на извършената работа не е същата като действителната стойност на извършената работа. Действителните разходи могат да се различават от предвидените в бюджета разходи поради различни фактори, като например по-високи или по-ниски разходи за суровини и труд.
Изчислете SPI. Тя е равна на спечелената стойност, разделена на планираната стойност, или EV, разделена на PV. В заключение примерът е, че SPI за първото тримесечие е около 0.69 ($ 4.5 млн. / $ 6.5 млн.). Това означава, че проектът е около 69% (0,69 Х 100, за да се превърне в процент) по бюджетния си график, или с около 31%. Ръководството може да проучи причините за това изоставане и да предприеме стъпки, като например разпределяне на допълнителен персонал и прилагане на по-строг контрол върху управлението, за да се върне проектът обратно на пътя.
