Фирмите създават процедури за закупуване, за да гарантират, че покупките са в интерес на компанията и че парите се изразходват ефективно. Тези процедури обхващат всичко - от малки покупки от един доставчик до екстензивни тръжни процеси. В процеса на офериране, мениджърът за покупки избира най-добрата оферта от списъка на офертите на доставчици, въз основа на разходите, надеждността и сроковете за получаване на стоката.
Дребни пари
Предприятията определят лимит за дребни покупки на пари, като например $ 25 или $ 100. Служител, който прави покупка с дребни пари, често го прави със собствените си пари. Той съхранява разписката и изпраща формуляр на своя ръководител или отдел за заплати, който включва разходите за елемента, включително данък, причината за покупката, датата и продавача. След това той получава възстановяване на разходите за покупката от дребния фонд.
Отворен магазин
Покупките на открития пазар не изискват тръжни процедури, но често се нуждаят от одобрение от отдел за покупки, тъй като цената на стоките е над ограничението за дребни пари. Подателят на заявка прави заявка за стоки, понякога именувайки конкретен доставчик, и ако искането е одобрено, тя прави покупката директно от продавача. Тя може да пазарува и да получава устни ценови оферти от продавачите, но тя не трябва и може сама да избере продавача.
Офериране за офериране
Фирмата определя лимит за покупка, за да определи кога заявителят ще обработи по-голямата част от процеса на офериране за покупка и когато отделът за покупки ще го направи. Ако цената на стоката е под тази граница и е необходим процес на наддаване, заявителят съставя списък от оферти от доставчици и изпраща офертите до отдела за покупки, който избира продавача с най-добрата оферта. Процесът на офериране на заявителя може да включва времева рамка за приемане на оферти.
Офериране на отдел за покупки
Когато цената на стоките или услугите надвишава ограничението за покупка, отделът за покупки обработва по-голямата част от процеса на офериране за покупка с помощта на заявителя. Заявителят обяснява защо се нуждае от стоките и отделът за покупки изисква оферти от доставчици за определен брой дни. След изтичане на това време отделът за покупки избира доставчика с най-добрата оферта.
