Консолидацията на данни е термин, използван за дефиниране на процеса на обобщаване на големи количества информация, обикновено под формата на електронни таблици, в един голям работен лист, който отразява всички включени данни. Консолидацията на данни обикновено се извършва от компютър, като най-често срещаната форма е с Microsoft Excel, която съдържа автоматизиран инструмент, използван за консолидиране на данни.
Консолидация на данни
Консолидацията на данни е процес, който взема различни клетки от данни от цялата електронна таблица и ги компилира в друг лист. Това е автоматизирана система, която спестява на потребителя време да не се налага да записва всяка клетка от данни от различни референтни точки и да ги въвежда ръчно в желаните места в новия лист, което улеснява пренареждането, форматирането и организирането на големи информация за кратък период от време.
Microsoft Excel
Microsoft Excel предлага инструмент, който позволява на потребителите да консолидират данни между различни работни листове, за да формират по-голямо, по-организирано обобщение на всички ваши листове. Инструментът за консолидиране на данни на Microsoft Excel позволява също така на потребителите да консолидират данни от повече от един файл на Excel, което позволява на потребителя да обобщава информационни листове в една лесна за четене електронна таблица.
Изисквания за консолидация на данни
За да могат различните компютърни програми да консолидират данни от множество работни листове и файлове, всеки файл и работен лист трябва да отговарят на определени изисквания. Всеки работен лист трябва да споделя една и съща информация в двете ос. Това ще позволи на програмата да изчисли как всяка клетка от данни съответства на данните в други страници и работни листове. След като диапазоните са съобразени с различните работни листове, програмата ще генерира нов работен лист, обобщаващ всички данни.
Кой използва консолидацията на данни?
Много различни професии могат да използват консолидация на данните, за да организират по-добре работата си и да ги направят по-опитни. Учителите могат да използват консолидация на данните, за да обобщят всички оценки на своите класове за различни проекти в едно солидно обобщение на заданието, теми и тестове, за да видят къде се борят класовете най-много. Лекарите могат да използват консолидация на данните, за да следят пациентите и лекарствата заедно с различни лечения. Доставчиците могат дори да използват консолидация на данни, за да проследят кои магазини продават кои продукти и колко печалба се обръщат.
Плащане за консолидация на данни
Много различни компании предлагат софтуер и услуги за консолидация на данни. Тези услуги обикновено не са автоматизирани, но могат да се извършват чрез различни работни листове, които се изпълняват в повече от една програма или формат. По-голямата част от времето, тези услуги включват друг човек, седнал и ръчно разбиване и обобщаване на вашите данни, когато листа не отговарят на изискванията за компютър за консолидиране на информацията.
