Затварянето на записи в дневника е важна част от счетоводния процес. Използвате затварящи записи в края на счетоводния си период, за да нулирате салда на всички приходи, разходи и сметки за теглене или дивиденти. Вашите заключителни записи прехвърлят салдата по тези сметки в неразпределена печалба или капитал. Използването на T-акаунти може да ви помогне да видите визуална картина на затварящите записи в дневника, които могат да ви помогнат да избегнете грешки.
Създайте T-сметки за всяка сметка на отчета за доходите, за дивидентите или за сметка на собственика, за неразпределената печалба или за капиталовата сметка и за временната закриваща сметка, озаглавена "Резюме на приходите". Поставете името на профила в горната част на T-сметката.
Въведете текущото салдо във всяка T-сметка, директно под горната част на T. Въведи дебитите отляво и кредитите от дясната страна на T. Преди всяко салдо по сметката към датата на баланса, обикновено датата на най-много последните финансови отчети.
Вмъкване на заключителни записи във всички T-сметки за приходи. Направете това, като въведете датата и обратното на текущия баланс. Например, ако "Продажби" показва кредитен баланс от $ 500, въведете дебит от $ 500 в "Продажби" и кредит от $ 500 на "Резюме на приходите". Сметката "Резюме на доходите" се използва само за временно притежаване на салда по сметките за доход преди прехвърлянето на общата сума към капитал или неразпределена печалба.
Въведете затварящи записи за всички T-сметки за разходи, като въведете датата и обратното на текущото салдо. Например, ако „Разходите за наеми“ имат дебитно салдо от 200 щ.д., въведете кредит от 200 щ.д. на „Разходи за наем“ и дебит от 200 щ.д. на „Резюме на приходите“.
Общо вписванията в T-сметката „Резюме на доходите“ и „крак“. Това означава, че въвеждате салдото в долната част на съответната страна на Т-сметката, в зависимост от това дали имате дебитно или кредитно салдо.
Въведете заключителния запис в T-сметката „Резюме на приходите“. Направете това, като въведете датата и обратното на общата сума. Например, ако сметката "Резюме на доходите" показва кредитен баланс от $ 1000, въведете дебит от $ 1000 за "Резюме на доходите" и кредит от $ 1000 за "Капитал" или "Задържана печалба".
Затваряне на дивидента или собственикът тегли T-сметка.Въведете датата и обратното на текущото му дебитно салдо. Например, ако текущият баланс показва дебит от 100 щ.д., въведете кредит от $ 100 на "Owner Draws" или "Дивиденти на акционерите" и въведете дебит от 100 щ.д. директно в "Капитал" или "Задържани приходи".
Уверете се, че дебитите Ви са равни на кредитите Ви, като изпълните пробния баланс след закриването. Сега само балансовите сметки трябва да имат баланс, защото сте затворили всички сметки в отчета за доходите. Ако сте започнали с балансирана основна книга и сте завършили всички затварящи записи със съответстващи дебити и кредити, пробният баланс след закриването трябва да съдържа еднакви дебити и кредити.
Съвети
-
Дебитите трябва да са равни на кредитите във всички затварящи записи в дневника.
