Следенето на работното време на служителите е основна част от управлението на работната сила в повечето фирми - без запис на отработените часове, за човешките ресурси и счетоводните служби е трудно да проверят колко трябва да ви се плаща. Служителите понякога правят грешки и забравят да наблюдават, когато трябва. Това изисква дисциплина, но работодателите трябва да внимават да не нарушават правата на служителя по време на дисциплинарния процес.
FLSA
Законът за справедливите трудови стандарти (FLSA) е федерален закон, който регулира компенсациите за служителите. Трябва да вземете предвид FLSA, когато обмисляте как да дисциплинирате служителите си. FLSA изисква да плащате на служителите си за всички часове, през които са работили, дори ако часовникът не отразява непременно тези часове. Това означава, че е ваша отговорност като работодател да следите отблизо какво правят вашите служители; не можеш да предположиш, че работникът не трябва да получава пари за часовете, които е забравил.
Познаване на нарушението
Освен ФЛСА, следващата голяма загриженост, която трябва да имате като работодател, е дали служителят дори знае, че трябва да следи, или какви процедури да следват. Ако политиката ви по часовника не е във вашия официален наръчник на служителите, отделете време да изготвите допълнение. В допълнението трябва да се отбележи, че неспазването на процедурата за отчитане на часовника ще бъде разгледано в рамките на обичайните ви дисциплинарни процедури, които в повечето компании достигат до прекратяване.
Прогресивна дисциплина
В някои случаи действията на служителя са достатъчно тежки, за да гарантират незабавно прекратяване, като например въвеждане на пистолет в работната среда без разрешение с намерение за увреждане. В повечето случаи обаче можете да използвате схема за прогресивна дисциплина, където увеличавате тежестта на наказанията си за всяко нарушение. Неуспехът в часовника е отличен пример за това, кога е подходяща прогресивната дисциплина.
Процедурата по дисциплината
Прогресивните дисциплинарни политики могат да се различават в различните компании. Първата стъпка в дисциплинирането на служител, който забрави да използва часовника, е да се срещне със служителя и да прегледа правилата и процедурите за включване. в досието на неговия служител. При първото нарушение следващата стъпка обикновено е да се даде устно предупреждение. При второто нарушение дайте писмено предупреждение. Компаниите често предоставят до три писмени предупреждения, преди да продължат напред. Когато вашият служител е натрупал максималния брой писмени предупреждения за невъзможност да се включи, започнете следствие, като например плащане за скачване. Спиране на служителя в случай на друго нарушение. Ако служителят все още не следи правилно след това, прекратете го. Повечето служители, които забравят да наблюдават, не достигат до точката на спиране или прекратяване, но вашата дисциплинарна политика трябва да отразява вашата власт да използвате тези действия.
Съображенията
Когато се опитвате да наложите дисциплина, задължително е да не играете любими. Трябва да приложите политиката по един и същи начин към всеки служител, независимо от длъжността или историята на компанията. Правейки това, изпращате ясно послание, че няма да толерирате неспазването, което е необходимо на служителите да ви приемат сериозно. Нещо повече, следвайки писменото си писмо в наръчника към писмото, това е единственият истински начин да се предотврати съдебно дело за нелоялни практики.
