Знаейки колко време екипът трябва да завърши, е по-лесно за ръководителя на проекта да разпредели задачите и да свърши работата. Поради това много мениджъри на проекти разчитат на графиците на проекти, за да зададат параметри за времеви рамки за проекти.
Характеристика
Графикът на проекта разглежда кои задачи трябва да бъдат изпълнени за даден проект и определя крайни срокове за тяхното изпълнение. Планировчикът на проекта задава тези срокове, като изчислява колко време трябва да изпълнява всяка задача. Планирането изисква цялостно разбиране за това кои стъпки трябва да се извършат и кога.
функция
Екипите за изпълнение използват графиците на проектите като график, за да останат на пътя с крайни срокове. Проектите се състоят от поредица от задачи, като на всяка задача се дава собствен срок. Ако различни отдели или екипи работят по даден проект, на всяка група може да бъде даден собствен график, който да следва за своята част от проекта.
Видове
Основните, важни и подробни графици са трите най-често срещани вида графици за проекти, според Bright Hub. Магистърските програми са общи обобщения на цялостния проект, от началото до края. Графиките за събития посочват всички значими събития на проекта и често се представят на висшите ръководители, така че те да могат да видят напредъка на проекта. Подробните графици на проекта са най-оперативните от трите, като се разбиват всички дейности, задачи и стъпки, които трябва да се изпълнят.
вещи
Ръководителите на проекти и инвеститорите се интересуват от планирането на проекти поради бюджетни причини. Когато за бюджетния екип са предвидени средства, е важно да се следи дали проектът ще бъде навреме или не. Проектите, които не отговарят на сроковете, могат да струват повече за ресурсите и заплатите на персонала.
