Правилно и точно изчисляване на разходите по проекта е задължително, ако бюджетът на вашия проект изобщо има някакви заслуги. Твърде често проектите идват над бюджета, защото техните бюджети не са били изчислени правилно, за да започнете. За да се изчисли правилно бюджетът на проекта, трябва да се вземат под внимание всички фактори и да се планират непредвидени обстоятелства. Превишаването на разходите е неизбежно при всеки проект, но те могат да бъдат контролирани, така че да имат минимално въздействие, когато възникнат. Следвайте няколко насоки, които създават сортиран контролен списък, който точно включва и отчита тези непредвидени разходи, иначе известни като бюджетни превишения.
Как да изчислим разходите по проекта
Започнете да формулирате бюджета си, като разгледате целия проект като цяло. Погледнете какво трябва да се постигне, как е да се свърши и времевата рамка за това. Обмислете променливите, които ще повлияят на сроковете на проекта и планираното завършване. Запознайте се с времето в района, ако вашият проект е чувствителен към времето. Вземете под внимание близостта и достъпността на вашите три основни разходи: труд, оборудване и материали. (Близостта и достъпността могат и ще повлияят на това как и кога ще се изпълни проектът ви.)
Разбийте проекта на четири отделни единици или фаза на завършване, за да определите общите разходи по проекта. Включете 30-процентни превишения за всяка от четирите изчислени разходи. Настройте всяка част от бюджета си на най-високата страна с поне 10%, докато изчислявате прогнозите за разходите. Стремете се да очаквате и да бъдете подготвени за събития, които ще повлияят на всеки проект.
Задаване на заплати за труд. Направете това, като вземете фиксирана ставка и умножете фиксираната си ставка с броя на часовете на завършване, които присвоявате за изпълнение на задача. Например, задайте своя процент на заплащане на 100 щ.д. на час. Използвайте опита си и стандартите на индустрията, за да прецените, че работата ще отнеме 10 часа. Изчислението на разходите ви за труд ще бъде $ 1000 за изпълнението на тази задача. Запишете този разход за целите на определяне на бюджета си като $ 1100 ($ 1000 + $ 100 за 10% надбавка).
Изчислете материалните разходи, като използвате стандартите за ценообразуване на фиксирана цена за индустрията. Както при стъпка 3, задайте на всяка задача зададен брой материали. Умножете този брой материални единици с броя на задачите, за да получите Вашите материални разходи за всяка фаза от проекта. Например, ако в момента бетонът е 90 долара на квадратен двор, и се нуждаете от 10 ярда бетон, за да завършите фаза на проекта, умножете $ 90 пъти 10, за да получите $ 900 материалните разходи за тази фаза. Фигурите са необходими материали въз основа на размерите на проекта и насоките за изграждане. Помислете за близостта и наличието на достъп, като посочите разходите за материали.
Следвайте същия пример на формула в стъпка 4, за да изчислите разходите за оборудване. Въведете или посочете необходимото оборудване. Запишете фиксирана такса за всеки час на ползване на оборудването. Изчислете тази фиксирана цена, като умножите часовата ставка, умножена по време на индустриалния стандарт и опита си, за да завършите тази част от проекта. (Трактор, който струва 150 долара на час и изисква 10 часа ползване на фиксирана сума, ще струва 1500 долара.)
Включете в цената на проекта си това, което се нарича разходи за използване на оборудването. (Това ще бъде оборудване, което плащате, за да използвате за настройка и използване на оборудване. Крановете и други супер тежкотоварни съоръжения попадат в тази категория. Тъй като разходите за това скъпо оборудване са фиксирани, прекалено високи, разходите за използване ще намалят огромните разходи.) Мислете предварително за различните фази на вашия проект и съответно планирайте разходите си за използване. Общо всички разходи и добавете допълнителен процент на превишаване, за да се разработи точна прогноза на разходите.
Съвети
-
Разберете, че бюджетите трябва да бъдат гъвкави до определена степен, но не и безцелно. Използвайте приетите от промишлеността цени за вашите изчисления, за да дадете надеждност на вашите цифри.
Внимание
Преценката на високите стойности на прогнозите за разходите ви дава възможност за приспособяване, когато тези непредвидени събития застрашават вашите проекти.
