Работодателите могат да управляват по-ефективно своите работници, когато знаят кои умения и нива на компетентност притежават служителите. Освен официалните процеси на оценяване, работодателите могат да използват контролни списъци за умения и компетентност, за да определят уменията на работниците. Контролните списъци също са полезни по време на процеса на наемане на кандидати и сравняването им с настоящите служители.
Видове
Всяка работа изисква свой собствен тип умения и контролен списък за компетентност, за да може списъкът да служи на всякакви цели за мениджърите. Административните позиции изискват списъци с основни умения с обща квалификация въз основа на опита. Високо техническите работни места изискват списъци, които включват специфични умения и способности, както и раздел за компетентност, който включва специално обучение или сертифициране. Повечето работни места могат да използват контролни списъци за житейски умения, които измерват основните способности, общи за повечето позиции. Други видове контролни списъци за работни умения включват контролни списъци за изпълнителни и управленски.
Предмети
Сред житейските умения на контролен лист за работа, като например управлението на времето, сътрудничеството в екип и способността да се използва конструктивна критика по положителен начин са обичайните. Техническите списъци включват позиции за безопасност на работното място, материали за работа и работни инструменти и оборудване. Например, контролен списък за работни умения за строителния работник може да включва няколко страници с инструменти и предпазни средства, които работникът трябва да демонстрира, че е способен да използва. Изпълнителният контролен списък съдържа елементи, свързани с лидерски умения, мотивационни техники, бизнес етика и лична отговорност.
употреби
Контролните списъци за умения и компетентност служат за редица цели, много от които споделят с годишни оценки. Контролните списъци позволяват на мениджърите да идентифицират слабостите в своята работна сила. Те също така дават разбивка на всеки служител, който може да помогне на мениджърите да съберат работни екипи, където членовете допълват уменията и слабостите на другите. Контролните списъци могат също така да очертаят напредъка, показвайки кои нови умения и компетенции работниците се развиват с течение на времето, или които те губят поради неизползване или чрез фокусиране на вниманието другаде.
създаване
Създаването на контролен списък за умения и компетентност може да бъде по-голямо предизвикателство от първоначалното му появяване. Един полезен списък трябва да бъде нещо повече от просто набор от положителни качества или специфични способности. Вместо това, тя трябва да се съсредоточи върху уменията, които работникът използва, за да изпълнява рутинни задачи, както и тези, които влизат в игра по време на натиск. Длъжностните характеристики са място, от което да започнете, тъй като те вероятно вече изброяват необходимите умения. Последните обяви за работа могат да включват информация за квалификациите на кандидатите, които могат да се появят в контролен списък. И накрая, самите работници могат да доставят предмети, които считат за важни за себе си и за своите колеги.
