Контролен списък е проста концепция, но с течение на времето различни стилове на контролен списък са разработени, за да отговарят на различни нужди. По същество има три вида контролен списък. Процедурни контролни списъци съдържат стъпки, които трябва да се следват по ред; контролните списъци за комуникация насърчават комуникацията в организациите; и контролните списъци на проекта описват задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Въпреки че контролните списъци често се използват в бизнеса, общият списък със задачи и списъкът за пазаруване са два примера за това как се използват в ежедневието.
Списък със задачи
Вероятно най-често използваният тип контролен списък в домовете и офисите по света е списъкът със задачи. Списъкът се състои от няколко задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Те могат да бъдат изброени по важност или просто отбелязани на случаен принцип. Не се счита за неуспех, ако списъкът не е попълнен незабавно; някои списъци със задачи включват дългосрочни задачи или цели.
Контролен списък със задачи
Контролните списъци за задачите са под формата на списък с инструкции. Те очертават процедура стъпка по стъпка, изброявайки инструкции, които трябва да се следват, за да завършите процедурата. Например, преди да можете да карате кола, трябва първо да поставите предпазния си колан, да стартирате двигателя и да поставите колата на скорост.
Списък за отстраняване на неизправности
Този тип списък е много подобен на контролен списък със задачи, но вместо да очертае процедура, той предлага решение, ако процедурата се обърка. Например, ако компютърът не работи, можете да се консултирате с контролен списък за отстраняване на неизправности. Първата стъпка може да бъде изключване и включване на системата отново. Ако това работи, спрете да следвате списъка, но ако не работи, продължете към следващата стъпка.
Списък за координация
Също известни като графици за подаване, контролните списъци за координация често се използват в големи предприятия или организации, където естеството на бизнеса е такова, че никой не може да разбере цялото начинание. За да се справите с този проблем, създавате списък с процедури, който принуждава различни специалисти да комуникират помежду си. Списъците изискват специалисти от различни области да подават информация и да изискват подробности един от друг, преди да могат да напреднат в отделните си области.
Контролен списък за дисциплината
Списъците за проверка на дисциплината са съставени, за да ви предпазят от лоши решения в разгара на момента. Когато сте спокойни и в разумно състояние на ума си, съставете контролен списък от процедури, които искате да следвате или въпроси, които искате да си зададете по време на процеса на вземане на решения. Например, преди да инвестирате в компания, може да използвате контролен списък за дисциплина, за да оцените шанса за възвръщаемост на инвестицията.
