Декларация за гаранция върви дълъг път към успокоението на инвеститорите, особено когато става въпрос за спазване на нормативните изисквания и ефективно управление на бизнеса. Тя позволява на финансистите да се съсредоточат върху хляба и маслото на компанията - т.е. неговите основни операции - и да установят дали върховното ръководство наистина върши добра работа, за да отстрани кораба в умиращи сегменти.
дефиниция
Една организация публикува декларация за сигурност, за да каже на обществеността, че ръководството се грижи за провеждането на ефективна и законосъобразна операция. Ако бизнесът е малък играч - т.е. не е име на домакинство - изявлението може да помогне да го поставим на картата в категорията на „добре управляваните компании“. След това инвеститорите ще вземат под внимание и обмислят начини да подкрепят баланс на компанията. Най-общо казано, корпоративното управление издава декларация за достоверност, която описва тактиката и инструментите, които те използват, за да предотвратят продължаващата неефективност във вътрешните процеси, както и да укажат на регулаторите, че съществуват специфични контроли за намаляване на рисковете.
Вътрешни контроли
Вътрешният контрол, както и инструментите за тяхното управление, са неразделна част от декларацията за достоверност. Тези контроли са смесица от инструменти, политики и процедури, на които бизнесът разчита, за да предотврати оперативни загуби от специфични рискове. Те обхващат гама от технологични аварии и измами, до грешки и неблагоприятни регулаторни решения, които биха могли да доведат до тежки такси и наказания. Доклад за увереност илюстрира как ръководителите на отдели използват подхода за намаляване на бисквитките, за да се справят с операционните рискове, заедно с планирането и лидерските умения, които показват, когато контролират работата на персонала в чувствителни сегменти. Те включват управление на паричните средства, съхранение на инвентар, управление на корпоративни съкровища и заплати.
Професионално въздействие
Преди да се подготви и публикува декларация за достоверност, корпоративното управление често преминава през поредица от оперативни корекции, за да се гарантира, че служителите работят по план и не нарушават закона. В това упражнение фактори като клас на заплащане, заглавие или позиция в организационната схема не е задължително да изискват конкретна корекция. Например, висшето ръководство може да постави счетоводен мениджър, отговарящ за наблюдението на входящия и изходящия паричен поток - задача, която обикновено е в сферата на корпоративния финансов отдел. По същия начин висшите ръководители могат да насочат персонала за корпоративно управление, за да проследяват тенденциите в работата на служителите и да определят дали работните правила насърчават производителността на служителите. Последната инициатива обикновено е отговорност на отдел „Човешки ресурси“. Тук основната идея е да се създадат междуведомствени групи, за да се провери двойно работата на служителите от началния етап и да се гарантира, че служителите изпълняват задачи в съответствие с условията на висшето ръководство.
Потребители
Различни групи се задълбочават в декларацията на компанията за уверение, за да установят вероятността за риска, да разберат инструментите, които бизнесът използва, за да ги смекчи и да определи кои резултати са по-вероятни. Външните одитори и регулаторните изследователи преглеждат докладите за увереност, за да посочат кои контролни мерки са налице, за да предотвратят измамни или неточни данни. Бизнес партньорите - като клиенти, доставчици и кредитори - също могат да изискват от компанията да изготви декларация за достоверност, преди да се свържат с организацията.
