Корпоративните счетоводни книги са от решаващо значение в съвременните икономики, защото те помагат на компаниите да записват и отчитат финансовите транзакции в съответствие с общоприетите счетоводни принципи на САЩ (GAAP) и Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО). Ръководителите на отдели в счетоводните бизнес единици гарантират, че служителите следват адекватни процедури при регистриране на сделки в списания, генерални книги и помощни книги.
списание
Списанието е счетоводен запис, който показва две колони - една за дебити и друга за кредити. Счетоводител, или счетоводител, записва оперативни транзакции чрез дебитиране и кредитиране на финансови сметки като активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи. Счетоводителят осчетоводява разход или сметка на актив, за да увеличи баланса си, и кредитира сметката за намаляване на нейния размер. Обратното е вярно за отчетите за приходите, пасивите и собствения капитал. Един актив е ресурс, който фирмата притежава като земя или парични средства. Задължение е заем, който корпорацията трябва да изплати или да поеме финансов ангажимент. Приходът е доход, който организацията печели от продажбата на стоки или предоставянето на услуги. Разходите за разходи са такси или разходи, които дадена фирма поема при продажбата на стоки или предоставянето на услуги. Сметката за собствения капитал се отнася до сделки с корпоративни собственици.
Главна книга
Главната книга включва всички транзакции, които корпоративните записи на счетоводители извършват в списания. US GAAP и IFRS изискват от компанията да докладва пълен и "справедлив" набор от отчети за главната книга, когато подава регулаторни данни. В счетоводното слово "справедливо" означава точна или обективна. Пълен набор от отчети за счетоводния регистър включва баланс (или отчет за финансовото състояние), отчет за печалбата и загубата (известен също като отчет за приходите или приходите), отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба (наричан още отчет за собствения капитал). В счетоводния баланс са изброени активите, пасивите и собствения капитал на даден момент в даден момент. Корпоративните печалби и печалби показват приходите, печалбите, разходите и загубите на фирмата за определен период от време. Отчет за паричните потоци дава представа за паричните потоци на организацията от оперативната дейност, паричните потоци от инвестиционни дейности и паричните потоци от финансовата дейност. Декларация за неразпределената печалба инструктира читателя за сделки с корпоративни собственици, като изплащане на дивиденти и покупки или продажби на акции.
Дъщерна книга
Спомагателната книга е част от главната книга. Например, отчетът на счетоводния регистър на счетоводния баланс може да включва допълнителни данни за краткосрочните активи и пасиви, както и дълготрайните активи и дългосрочния дълг. Краткосрочен актив е ресурс, който компанията очаква да конвертира в пари (продава) в рамките на една година. Примери за краткосрочни активи включват парични средства, вземания и материални запаси. Дългосрочни или фиксирани активи включват машини и оборудване. Краткосрочното задължение е дълг, дължим в рамките на 12 месеца, докато кредитополучателят трябва да изплати дългосрочни задължения след една година или повече.
