Когато търговски проект се отвори за офериране, доставчици с подходящ опит, пълномощия и квалификации могат да наддават един срещу друг за работата. Търговията е конкурентен процес, в който целта на всеки продавач е да предложи непобедима услуга, така че да им бъде възложена договорната работа. Когато търговските оферти станат налични, продавачите могат да увеличат шансовете да бъдат избрани, като се подготвят предварително и разберат как работи процеса на офериране.
Елементи, от които се нуждаете
-
Пакет за офериране
-
Заявка за наддаване
Прегледайте цялата информация, предоставена от компанията, която прави оферирането, като обърнете специално внимание на изискванията за офериране, посочени в офертния пакет. Потърсете срокове и времеви рамки, за да получите представа за това колко дълго трябва да подготвите офертата си и да планирате съответно.
Измислете прогноза за офертата си въз основа на проекта под ръка, като вземете под внимание вашите конкуренти. Сравнителен показател срещу конкуренцията в отрасъла, ако е необходимо. Не поставяйте прекалено високата си оценка, или пък оставяте вратата отворена за другите да предлагат по-ниски, по-атрактивни оферти. Уверете се, че оценката ви е разумна за проекта и обосновете цената, като подготвите електронна таблица на необходимите разходи за завършване на работата, като разходи за труд, материали и инструменти.
Подгответе писмено обобщение, което уточнява Вашите квалификации, пълномощия, образование, опит и всякакви успехи, които си струва да споменем и които биха повишили шансовете ви за спечелване на офертата. Съсредоточете се върху неща, които са свързани с проекта. Например, ако търговската оферта е за електрическо окабеляване, избройте опита си, свързани с електрически проекти.
Създайте среща с притежателя на търговската оферта, ако е уместно. Използвайте тази възможност, за да продадете себе си (или вашата компания), така че да изградите разбирателство с надеждата да станете предпочитаният кандидат. Обсъдете идеи, които виждате за проекта, и винаги архивирайте идеите си с разбивка на разходите.
Попълнете заявлението за наддаване и проверете (и проверете двойно), за да се уверите, че всички необходими компоненти на офертата са готови за подаване. Следвайте протокола за подаване на офертата точно както инструктира приложението. Не се отклонявайте от упътването или иначе точките могат да се извадят от общата система за оценка на офертата Ви.
Съвети
-
Пакетите за оферти могат да бъдат дълги и понякога объркващи. Не се страхувайте да задавате въпроси, ако има такива, докато преглеждате офертния пакет или заявка. Важно е да получите разяснения, така че вашето заявление да е в съответствие с това, което търси наемащата компания.
Внимание
Не изчаквайте до последната минута, за да подадете заявката си за кандидатстване, или рискува да закъснее и бъде дисквалифицирана. Опитайте се да получите офертата възможно най-рано, за да избегнете неочаквани забавяния.
