Как да използвате QuickBooks. QuickBooks е софтуерна програма, която ви позволява да управлявате по-добре бизнеса си. Можете да следите вашите клиенти, доставчици и служители. С тази информация можете точно да попълните данъците си в края на годината и ще знаете колко е печеливш вашият бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
QuickBooks софтуерни програми
-
Бизнес приходи
-
Информация за бизнес клиенти, доставчици и служители
Основна информация за QuickBooks
Купете софтуера QuickBooks от реномиран магазин за компютърен софтуер.
Инсталирайте QuickBooks на компютъра си.
Гледайте бързите уроци, които QuickBooks ви осигурява при отварянето на софтуера. Това ще ви даде преглед на работата на програмата QuickBooks.
Спазвайте трите основни категории на началната страница; клиенти, доставчици и служители.
Доставчици
Добавете нов доставчик, като кликнете върху бутона "нов доставчик".
Въведете нова транзакция чрез бутона "нова транзакция". Това ще ви позволи да въведете сметките си и да ги маркирате като платени, когато е уместно.
Преглед на списъка с доставчици, информация за доставчика и списък на операторите на доставчика.
Натиснете бутона "excel", който ви позволява да премествате информация от QuickBooks в Excel таблица. Това позволява по-лесно прехвърляне от един компютър на друг.
Кликнете върху бутона „Word“, който ви дава възможност да напишете няколко различни писма до доставчиците и да отпечатате пликове.
Клиенти
Изберете бутон "нов клиент" и "работа", който ви позволява да въвеждате нови клиенти. Ако направите повече от едно задание, можете да маркирате задачата под своето име. Докладите от края на годината могат да ви дадат точно описание на това, което доходът идва от този клиент или работа.
Изберете бутона "нова транзакция" и той ще ви даде възможност да въведете приблизителни оценки, фактури, приходи от продажби, такси за извлечение, получаване на плащане и кредитно известие, включително възстановяване на суми.
Печат на списъци на клиенти и работни места, информация за клиентите и заданията, както и транзакции с клиенти и работни места.
Намерете бутона "износ" и кликнете върху него и можете да експортирате списък с клиенти, да експортирате списък с транзакции и да импортирате информация в електронната таблица на Excel.
Натиснете бутона "Word документ" и можете да подготвите писмо до един клиент, да подготвите писма до няколко или всички клиенти или да подготвите колекционни писма до клиентите.
Служители
Намерете бутона "нов служител", за да добавите нов служител.
Изберете бутона "печат", за да отпечатвате чекове за заплащане, плащания, списък на служителите, информация за служителите и списък на сделките с работодателя.
Научете повече за онлайн разписанието, използвайте седмични листове с часове и време / въведете отделна дейност, като натиснете бутона "Въведете времето".
Експортирайте списъка с служители, експортирайте транзакции и обобщете данните за работните заплати в excel, като изберете бутона "excel".
Подгответе писмо до служител и подгответе много писма от работодателя.
Съвети
-
Има възможност да изпратите файловете си във формат PDF на своя счетоводител. Използвайте най-новата версия на софтуера, за да имате най-новите актуализации и най-новите функции. Има четири версии на QuickBooks; Обикновено, Pro, Premier и Enterprise. Всички те се увеличават.
Внимание
Трябва да архивирате информацията си веднъж седмично във външен източник, например флаш-памет или външен твърд диск, за да се предпазите от загуба на ценна информация.
