Quickbooks е счетоводен софтуер, който се използва за организиране и изчисляване на финансови данни и друга относителна информация. Тя ви дава предимството да създавате качествена финансова работа с полезното предимство на днешните технологии. Въпреки че QuickBooks изисква някакъв опит с компютри с електронни таблици и счетоводство, това не означава, че е трудно да се овладее. С подходящи инструкции и насоки всеки може да научи тази процедура. Тази статия ще ви научи как да използвате софтуера Quickbooks за създаване на професионални електронни таблици за заплати и бази данни.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
QuickBooks Софтуер
Как да използвате QuickBooks за заплати
Кликнете върху иконата "Quickbooks" на екрана на компютъра, за да отворите програмата. Когато програмата се зареди, тя ще се появи, показвайки модула по подразбиране за платформата. Ще трябва да изградите конфигурацията за настройка на работната заплата. Можете да направите това, като кликнете върху връзката "Служители", намираща се в горната част на лентата на менюто за навигация на програмата. Кликнете върху „Настройка на работната заплата“, която ще бъде включена като подкатегория в карето „Служители“. Ще се появи съветникът за настройка, който ще ви позволи да конфигурирате настройките по подразбиране за данъчни приспадания, плащания и почасови изчисления и годишни изчисления на заплатите.
Кликнете върху "Избери опция за изплащане на заплати", когато се появи първият екран на съветника за настройка. Ще ви бъдат дадени три подварианта за избор. Изберете "Пълна заплата", за да генерирате автоматично изчисленията и данъчните удръжки, когато часовете и другото време са въведени в системата. Това може да послужи като голямо време, защото спестява време и намалява броя на възможните грешки.
Настройка на базата данни на служителите. Екранът показва формуляри за данни на служителите, които трябва да бъдат попълнени. Всеки обект ще бъде разделен от разделите според неговата важност и предмет. Ще трябва ръчно да въведете информацията за всеки служител. Тази информация ще се състои от личната информация на служителя. Елементи като дата на раждане, социално осигуряване или данъчен идентификационен номер, военна служба, информация за инвалидност, формално изписване на името на служителя и адрес. Когато попълните един раздел, кликнете върху „Промяна на раздела“, за да въведете набора от информация. Следващият раздел ще покаже "Модул за заплати и компенсации".
Кликнете в полето "Доходи", което се намира в таблицата за компенсации на модула. Тази информация е изключително важна и трябва да бъде въведена точно. В този раздел трябва да въведете индивидуална информация за всеки служител, тъй като тази информация варира значително в зависимост от служителя. Въведете процента на заплащане, компенсацията, болничните дни, ваканционните дни, датите на платежния период и друга информация, която вашата компания използва във връзка с изчисленията и счетоводството на плащанията. Директният депозит също е важен аспект на точност. Трябва да се въведат правилно номерата на маршрутите и номерата на сметките, за да се гарантира, че средствата се изпращат до подходящите места.
Променете раздела, за да продължите. Следващият раздел ще бъде "Информация за заетостта". Тази част съдържа цялата информация за състоянието на заетостта, като например дали служителят е на пълно работно време или на непълно работно време, датите за наемане и прекратяване. Длъжността и подробностите за длъжностната характеристика на служителя могат също да бъдат включени в този раздел по ваша преценка. Натиснете "OK", за да затворите и запазите процеса на въвеждане. Вашият QuickBooks софтуер ще генерира вашите проверки за заплати автоматично за визуални цели. Тя ще покаже визуален режим на заснемане на чека, за да се увери, че той е направен правилно. Ще имате възможност да отпечатате автентична форма на чека за по-късно или да запишете съдържанието и базата данни за по-късно. Изберете действието си за крайния продукт по ваша преценка.
Съвети
-
Преди да изнесете данните си и друга информация, проверете цялата си работа. Препоръчително е Intuit Payroll Service във вашите опции за заплати да се избягва ръчното въвеждане. Уверете се, че изписването на името на всеки служител е правилно. Това може да предизвика проблеми за служителя, когато получат компенсационни плащания. Помислете за използването на тефтерчето Quickbooks, което е приложено в раздела "Служители". Това може да се използва като средство за записване на взаимодействието и наблюдението от страна на работодателя и служителя. Изпълнете таймера за QuickBooks. Този инструмент служи като чудесен инструмент за напомняне за определяне на датите на фактурите и изнасянето на заплатите на служителите. Винаги отпечатвайте физически копия на вашето произведение за предпазни цели. Ако възнамерявате да оставите информацията само на компютъра или на базата данни на програмите, върнете програмата и файловете като мярка за безопасност. Никога не трябва да имате само едно копие на вашето произведение, особено не само на компютър с файлове с документи, като тези.
Внимание
Избягвайте ръчно въвеждане на всички цифри. Това оставя място за много минутни грешки, които могат да имат дългосрочен ефект върху точността на отчитането. Прегледайте цялата информация в екрана "Преглед на заплатите" преди печат, за да се гарантира точността. Преминете доклада си за задълженията си за заплати преди и след отпечатването на проверките, за да сте сигурни, че въведената информация е вярна. Винаги поддържайте точни данъчни записи. Независимо от генератора на изчисления Quickbooks, все още ще трябва да въведете правилната информация, за да получавате точни цифри. Не зависи само от компютъра и от неговия калкулатор. Винаги критикувайте собствената си работа.
