Като собственик на бизнес можете да вземете решение за предплащане на застрахователните премии на фирмата. Ако използвате метод на счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, научете как предплащането засяга вашите активи и разходи, за да можете да докладвате по подходящ начин за финансовите отчети.
Изчислете месечната си премия. Например, ако закупите 12 месеца застраховка, разпределете еднократното си плащане с 12, за да определите стойността на едномесечната застрахователна премия. Например, ако похарчите 1200 долара за 12-месечната политика, месечните ви разходи са $ 100.
Записвайте разходите за едномесечна застраховка в отчета за паричните потоци като застраховка. Например, ако сте определили, че цената на месец е $ 100, запишете $ 100 като застрахователна сметка. Не записвайте $ 1200, които първоначално плащате като разход за отчета за паричните потоци.
Приспада се месечната цена от общата предплатена сума. В този сценарий резултатът е $ 1,100 (1 200 долара предплатена застраховка минус 100 долара месечни разходи). Запишете резултата като текущ актив в баланса на вашия бизнес. Това се нарича коригиращ запис.
Продължете да извършвате настройките си. Запишете месечните си разходи за всеки месец в отчета за паричните потоци. Извадете новия си разход от текущия баланс на активите. След 12 месеца разходите за предплатена застраховка се отчитат изцяло и балансът на текущите ви активи за авансовите плащания е на нула.
