Работен план е по същество предложение, което представя проблеми в работната среда и начините, по които възнамерявате да ги разрешите. Основният текст на този стандартен инструмент за управление е известен като аргумент, тъй като целта му е да представи проблема заедно с логични, активни стъпки за разрешаването му. Според автор, редактор и треньор Фил Бартъл, най-доброто време за започване на работа е няколко дни след периодичен преглед.
Въведение / Основна информация
Въвеждането предоставя на аудиторията ви познаване на естеството на проблема, който вашият работен план е предназначен да реши. Избягвайте дълги разкази за историята на проблема. Вместо това, съсредоточете се само върху периода, който покрива вашият план.
Разделът за фон обаче може да бъде по-дълъг. Тя трябва да съдържа преглед на информацията, която сте придобили от предходните тримесечия, или шестмесечни периоди, включително препоръки. Също така включвайте всички подходящи промени, които са засегнали проекта, който е в центъра на работния план, или които биха могли да направят това в бъдеще и да доведат до промяна в проекта.
Цели и задачи
Разделът "Цели и цели" се фокусира върху решенията на проблемите, които работният план трябва да реши. Целите са широки цели, а целите са точните стъпки, които компанията трябва да предприеме, за да постигне тези цели. Целите често имат времеви ограничения за тях, но внимавайте те да не са гъвкави. Ако обаче ви се наложи да промените крайния срок по някаква причина, трябва да обосновете промяната. Ръцете по мрежата предлага използването на тези цели за създаване на рубрика за описанията на длъжностните лица и оценките на работата.
ресурси
Заглавието "Ресурси" ви дава възможност да посочите факторите, които ще допринесат или биха допринесли за успеха на работния план. Говорете за партньори, служители, доброволци, доставки или земя, или всякакви други подходящи ресурси, или парични, или безналични.
Ограничения
Секцията "Ограничения" включва всички пречки, които трябва да преодолеете, за да постигнете целта си. Това могат да бъдат трудности като недостиг на персонал или доброволци, недостатъчно работещи служители или липса на подходящи средства за проекта.
Стратегии
Този раздел включва всички стратегии, които ще позволят на вашата компания да разреши проблемите, изброени като ограничения. Посочете дали възнамерявате да наемете повече персонал, да увеличите мониторинга и оценката на служителите, за да насочите работниците, от които се нуждаете, за да наемете допълнителни доброволци или да наберете повече приходи.
приложения
Приложенията са за включване на подкрепящи или допълнителни документи, като бюджети, графици или всякакви други данни, които са полезни, но не са подходящи за включване в основния текст.
Резюме / Обобщение
Обобщението подчертава основните точки на плана. Трябва да бъде кратък, най-много от един до два параграфа. Bartle и Hands On Network препоръчват да напишете тази част последно, въпреки че това е първата част от вашия доклад. Ще можете по-добре да обобщите основните точки, след като сте написали целия доклад.
