Още през 80-те години счетоводството се извършваше ръчно. С напредъка в технологиите този процес е автоматизиран и подобрен. Бизнесът от всякакъв мащаб сега използва софтуер за финансово управление, за да рационализира счетоводните процеси и да намали човешката грешка. Различните видове счетоводни пакети, които се предлагат днес, могат да изпълняват различни задачи, от въвеждането на данни до електронното подаване и отчитането. Те могат да бъдат интегрирани с други ИТ системи, като CRM софтуер или платформи за електронна търговия, за по-добра функционалност. Някои подкрепят сложни операции като електронни плащания, контрол на запасите и схеми за данък добавена стойност.
Изборът на най-добрия софтуер за финансово управление зависи от размера и нуждите на вашата компания. Например, можете да избирате за персонализирани счетоводни решения, специфични за индустрията решения или софтуер с допълнителни модули.
Счетоводен софтуер на предприятието
Предприятието счетоводен софтуер е вид бизнес софтуер, предназначен за големи организации, банки и финансови компании. Той има усъвършенствани функции за сигурност и може да се справи със сложни счетоводни задачи, като операции за продажба на място, управление на взаимоотношенията с клиенти и напреднали отчети. Мислете за това като за всичко-в-едно система, която може да рационализира най-дългите задачи.
Недостатъкът е, че ще трябва да наемате и обучавате служители, така че те използват програмата до пълния си потенциал. Въпреки че това е допълнителен разход, това ще ви спести време в дългосрочен план и ще помогне на вашата организация да избегне скъпо струващи грешки. Популярни опции включват Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise и Microsoft Dynamics GP.
Софтуер за счетоводство в облак
Повечето собственици на бизнес са запознати с Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooks и други пакети за счетоводство в облака. Тези програми са достъпни онлайн и са достъпни чрез облака. Те се харесват на стартиращи предприятия и малки предприятия, предлагайки гъвкавост и ефективност на разходите.
В сравнение със софтуера за бази данни, облачните решения са по-лесни за изпълнение, по-достъпни, но по-малко сигурни. След като въведете необходимата информация, данните ви се изпращат в облака и след това се обработват. Всички операции се извършват на отдалечени сървъри, което позволява на потребителите да имат достъп до данни в движение и да го споделят с други отдели в организацията.
Разплащателен и счетоводен софтуер
Разплащателният и счетоводен софтуер е вид софтуер за финансово управление, който се харесва на малките компании. Вашият счетоводен отдел може да го използва за изчисляване на бонуси, генериране на плащания и автоматизиране на отчетността в края на годината. Те могат също така да го свържат със системите за разписание, за да записват присъствието на служителите и да рационализират изчисленията на заплатите.
Освен това, тези програми могат да съхраняват финансовите данни на вашата компания и да предоставят прогнози. Някои от тях разполагат с усъвършенствани възможности за докладване и могат да помогнат за намаляване на необходимостта от разбиране на данъчното законодателство. Поради тяхната простота те са лесна мишена за киберпрестъпниците и носят по-висок риск от загуба на данни и кражба.
Инсталиран счетоводен софтуер
Някои счетоводни пакети се предлагат на компактдискове и DVD дискове, което ги прави идеални за стартиращи фирми и малки фирми с бавна или ограничена интернет връзка. Тези програми са лесни за инсталиране, но трудно се персонализират и използват дистанционно. Тъй като данните се съхраняват на физически устройства, те не могат да се споделят с други отдели във вашите организации.
Софтуер за търговска употреба (COTS)
Софтуерът COTS се изгражда и доставя чрез трета страна. Това е една от най-популярните опции за компании в световен мащаб, включваща разширени възможности за отчитане и откриване на грешки. Повечето пакети за счетоводство в тази категория са предназначени за конкретни отрасли.
Този вид бизнес софтуер се харесва на големи компании. Обикновено се доставя с предварително построени настройки и не може да се персонализира. Някои програми са достъпни онлайн, което позволява на потребителите да имат достъп до тях чрез уебсайта на продавача.
Solopreneurs и малките фирми могат да изберат основни счетоводни пакети, като например софтуер за фактуриране. Zoho фактура, Bill.com и жътва са само няколко примера. Друг вариант е софтуерът за микро-бизнес като Zoho Books и Sage One. Тези програми могат да се справят с проследяване на данъците, счетоводство с двойно въвеждане и други прости задачи.
