Изборът на подходяща програма за малък бизнес счетоводен софтуер може да направи разликата между разбирането на финансовото състояние на вашата компания и просто познанието. Софтуерният пакет, който добавя стойност към вашия бизнес, ще съдържа функциите, от които се нуждаете, ще има капацитет да расте с вашия бизнес, и ще бъде достатъчно просто, че можете да го използвате. Освен това, той не само ще бъде инструмент за запис, но и ще помогне при анализа на производителността. Правилно оборудван счетоводен софтуерен пакет може да бъде безценен фирмен актив.
От рафта
В повечето магазини за офис консумативи се предлагат готови софтуерни пакети. QuickBooks позволява на потребителите да управляват фактурирането и фактурирането, управлението на запасите, да плащат на доставчиците и да изготвят финансови отчети. QuickBooks 2011 Pro предоставя консолидирани клиентски снимки, подобрено търсене и по-стабилно управление на вземанията. Други готови продукти включват счетоводство на Peachtree и AccountEdge, което преди е било известно като My Your Own Business (MYOB).
Уеб-базирана
Собствениците на малък бизнес имат възможност да използват уеб-базирани счетоводни системи. Тези софтуерни пакети ви позволяват да въвеждате транзакции онлайн и да съхранявате счетоводните си записи на сървър при доставчика на софтуер. Общите уеб-базирани приложения включват Quickbooks Online и Freshbooks. Тези програми съдържат основната функционалност на готовите системи, но също така предлагат допълнителни функции. Интернет хостинг позволява на собствениците да въвеждат данни за транзакции от всяка точка на света с интернет връзка. Тези приложения също така обикновено позволяват на собствениците да въвеждат транзакции чрез смартфон. Но вашите бизнес записи са в чужди ръце. Ако тази компания излезе от бизнеса, може да ви е трудно да подредите книгите си.
Безплатни програми
Свободните програми за счетоводен софтуер могат да бъдат доста ограничени по отношение на тяхната функционалност. Една безплатна програма, GnuCash, предлага основно счетоводно записване и финансови отчети, но не включва автоматизирано фактуриране, интеграция на банкови сметки, управление на запасите или актуална естетика на търговските софтуерни предложения. Освен това, много CPA не са запознати с изхода на безплатните програми и има по-малко изходи за изучаване на тези програми и по-малко подкрепа, ако нещо се обърка.
Персонализиран
Ако не изглежда да има програма за счетоводен софтуер, която да отговаря на нуждите на вашия бизнес, говорете със CPA и имате изградена система за нуждите на вашия бизнес. CPAs, работещи с професионалисти в областта на информационните технологии, могат да проектират потребителски софтуерни приложения, за да управляват сложни споразумения за инвентаризация, споразумения за технически приходи, планове за компенсации, базирани на акции на служителите и много други технически счетоводни предмети. Въпреки това, толкова мощен, колкото и персонализираният софтуер, той може да бъде скъп и да изисква постоянна поддръжка. Обучението е достъпно само от лицето, което го е построило.
