Един от ключовете за писане на успешно предложение е да убедите аудиторията си, че ще се възползват от вашата препоръка - не само да им казвате, че имате нужда от нещо от тях. Най-добре е да използвате комбинация от техники, когато създавате предложение, за да убедите читателите си, че можете да им помогнете.
Ясни цели
Един пример за успешна стратегия за предложение използва техниката за определяне на желания резултат. Неясното искане затруднява някой да каже „да“ на вас, посочва консултантът по бизнес и кариера Алисън Грийн, който пише за американски новини и световен доклад. Ако оставите аудиторията да определи спецификата на вашата заявка, те може да не действат. Например, ако искате нов компютър или софтуерна програма, не само казвайте на вашия ръководител какво искате; също му кажете колко ще струва, къде компанията може да я купи и как да постави поръчката.
Тестове за определени аудитории
Друг ключов момент, който трябва да се обърне при изготвянето на предложение, е да идентифицирате вашата аудитория по възможно най-конкретен начин. Ако не познавате основната си аудитория, няма да разберете техните нужди и няма да можете да разберете защо биха искали да подкрепят предложението ви, съобщава Сю Клейтън, писател на Forbes.
Например, ако предлагате нещо, което може да е добро за всички служители на компанията, определете кой взема решенията. Това ви помага да фокусирате предложението си върху това лице или нуждата на тази група. Да речем, че предлагате на собственик на малък бизнес, че счетоводният отдел трябва да добави счетоводител на непълно работно време. Ползите, които стресът ще нанесе на собственика на малкия бизнес, а не само на счетоводния отдел, защото собственикът е вашата цел.
Идентифициран проблем или възможност
За да убеди хората да действат, трябва да ги убедите, че трябва да действат. Можете да направите това, като покажете, че читателят има проблем или възможност в самото начало на вашето предложение. След като тя се съгласи, че има нужда, тя ще иска да научи за вашето решение. Тестове
За да убедиш хората да действат, трябва да ги убедиш, че те трябва да действа. Можете да направите това, като покажете, че читателят има проблем или възможност в самото начало на вашето предложение. След като тя се съгласи, че има нужда, тя ще иска да научи за вашето решение.
Желана полза
След като представите проблем или възможност, покажете решението си на главния читател, който сте определили като цел. В примера, опитвайки се да убеди собственика на малкия бизнес да добави счетоводен персонал, ще му покажете, че проблемът, с който се сблъсква, надхвърля претовареното счетоводство. Избягвайте кръгова логика, когато идентифицирате проблема на вашата аудитория, като например казвате на собственика, че добавянето на счетоводен персонал решава проблема с липсата на счетоводен персонал, препоръчва Технологичния институт в Рочестър в неговото ръководство за успешното писане на предложения.
Предизвикателствата на този малък бизнес включват клиенти, получаващи късни фактури, бавно платени вземания, по-големи лихви по дълг, които не се изплащат и лош паричен поток. Успешното предложение ясно демонстрира какво ще направи счетоводителят на непълно работно време и как тази нова позиция е от полза за собственика на малкия бизнес и помага за решаването на проблемите на бизнеса.
Обективна подкрепа
Колкото повече можете да архивирате препоръките си с данни, статистика и други твърди факти, толкова по-правдоподобни ще бъдат вашите препоръки. Успешните предложения не изискват от читателя да разчита само на опита на водещия. Ако е възможно, дайте примери за това как други са следвали препоръчаните от вас решения и постигнатите резултати.
