Дори в предприятията с най-добри процедури за приемане, възможности за складиране и най-строга сигурност, всеки продукт, който получава и плаща, няма да се продава. Различни причини, от кражба и счупване до гаранционната възвръщаемост, ще изядат инвентара му. Загубата на запаси, която също е известна като свиване, е мярка за това, колко инвентар не влиза в ръцете на клиентите. Макар че е почти невъзможно изцяло да се елиминира свиването, счетоводителите и мениджърите трябва да следят за свиване в усилията си да я управляват.
Основи на свиване
Мениджърите на магазините знаят точния брой стоки, които купуват за препродажба, и като използват единичната цена и цената за препродажба на единица, лесно могат да определят стойността на стоките си във всеки един момент. Тази стойност на хартията не взема предвид загубата на инвентар по различни причини. Свиването измерва разликата в получената стойност - количеството на акциите, които бизнес плановете имат, за да продават - и сумата, която действително се продава. Свиването най-точно се изчислява след формална инвентаризация на наличните запаси и сравняването им със стойността на инвентара в книгите.
Процент на свиване
Загубата на материални запаси може да бъде количествено определена извън суровите долари, загубени в стойността на запасите чрез изчисляване на свиването. Бизнесът може да изчисли процента на свиване, като раздели сумата на свиването на общите си продажби. Например, бизнес, който е загубил $ 5,000 от свиването и е произвел $ 100,000 от общите продажби, ще има процент на свиване от 5%. Различните индустрии ще имат различни темпове на свиване. Всеки мениджър трябва да се стреми да намали възможно най-ниското свиване, за да поддържа приемлив марж на печалбата.
Причини за свиване
През 2001 г. свиването е довело до загуба на повече от 30 милиарда долара за търговците на дребно в страната, според Националното проучване на сигурността на дребно. Най-новите налични данни за 2009 г. показват, че свиването е нараснало до 36,5 млрд. Долара за 2008 г., преди да достигне 33,5 млрд. Долара през 2009 г.
Четири основни области допринесоха за загубата на инвентаризация през 2001 г. Кражбата - от служители, както и от крадци в магазините - беше водеща причина. Кражбите на служителите съставляват 48,5% от свиването. Крадците на магазините са отговорни за 31,7%. Административните грешки, като грешки в процесите на получаване или счетоводни грешки, представляват 15,3% от свиването, докато измамите с доставчици, като неправилно представяне на пратките, причиняват 5.4% от загубата на материалните запаси. В доклада от проучването се отбелязва, че закръгляването на докладваните цифри е довело до общо над 100%.
Различни загуби от инвентаризация
Въпреки че предприятията никога не могат напълно да премахнат кражби или повредени стоки, могат да се използват няколко стратегии за борба със свиването. Предоставянето на служителите на щедра политика за закупуване на служители помага да се предотвратят кражбите на служителите, а изискването на постъпления за всички връщания може да помогне за ограничаването на измами в магазин-връщане и връщане. Ограничаването на дисконтирането в касовия апарат ще попречи на служителите да маркират неправомерно продуктите си, докато внимателно проследяват възстановяването на парични средства, което пречи на служителите да прикрият кражбата от тяхната доходност като възстановяване.
