Създаването на работни графици може да бъде сложно, в зависимост от това колко служители се опитват да управляват. Размерът на промените в даден ден, тяхната продължителност и колко служители са необходими за ефективно попълване на всяка смяна, са основните фактори, свързани с изготвянето на работен график. Трябва да се обмислят и извънреден и неработещ режим на работа, особено когато става въпрос за работен график, който включва работни уикенди. За да се улеснят лицата, които създават графика и за служителите, може да е по-лесно да се работи на фиксирани смени (работещи по едно и също време всеки ден).
Елементи, от които се нуждаете
-
Списък на служителите
-
компютър
-
печатар
инструкции
Разделете работния ден на определими смени. В зависимост от това колко часа фирмата работи всеки ден, една смяна може да продължи между 8 и 12 часа. Видът на работата включва роля при определянето на продължителността на смяна. Условията на околната среда (силна топлина и студ, тежък физически труд) могат да бъдат решаващ фактор, тъй като здравето и безопасността на служителите трябва винаги да се вземат под внимание.
Решете колко служители трябва да работят по време на всяка смяна. Компаниите, които наемат ограничен персонал рядко имат повече от няколко души, които работят по време на всяка смяна, но по-големите компании изискват повече служители да работят наведнъж. В търговията на дребно често са необходими повече служители в определени дни (през почивните дни), а понякога и в определени часове на деня или годината.
Създайте модел за включване-изключване. Ако фирмата ви остане отворена 7 дни в седмицата, редовният график от понеделник до петък не може да се прилага за всички служители. Ако е възможно, опитайте се да гарантирате, че служителите имат два последователни почивни дни, независимо от това кои са точно тези дни.
Разделете служителите на категории на пълно и непълно работно време. По отношение на планирането, служителите на пълно работно време трябва да работят 40 часа седмично (всичко, което се смята за извънреден труд), докато служителите на непълно работно време работят според нуждите на компанията. Записвайте предпочитаните опции за смяна на всеки служител (дни, следобед, вечер), за да могат да получат по-редовен работен модел.
Начертайте груб график, използвайки цялата събрана информация. Можете да направите това, като създадете свой собствен календар на компютъра или като използвате голям настолен календар. Разделете всеки ден на смени и попълнете имената на служителите за всяка смяна. Въведете поотделно един служител в графика, така че да е по-лесно да следите промените им и схемата за работа на място.
Съвети
-
Не забравяйте да включите всички почивни дни, които служителите може да са поискали през периода на планиране.
Планирайте само извънреден труд, когато е необходимо, тъй като прекомерният извънреден труд може да доведе до нисък морален дух на служителите.
Придържайте се към фиксирана или въртяща се схема, вместо да ги редувате.
