Човекът, когото наемате, за да ви бъде счетоводител, ще имате достъп до чувствителни финансови данни, така че е важно да направите задълбочена проверка на този човек преди да продължите да предлагате работа. Въпреки това, този работник може да се окаже по-малко честен и вашата фирма може да понесе финансова загуба в резултат на това. Свързването на вашия счетоводител ви осигурява ниво на защита чрез прехвърляне на риска от вашата фирма към застрахователната компания.
Свържете се с фирмата, която държи вашата облигация и разберете дали това е обща облигация. Ако притежавате обща облигация, тя покрива всички служители във вашата фирма. Когато наемате нов счетоводител, този човек автоматично се добавя към облигационния заем и не е необходимо да предприемате допълнителни действия.
Вземете пълното име, социалния осигурителен номер и адреса на служителя, нает за счетоводител, ако този човек не е автоматично покрит с обща облигация. Предоставете тази информация на застрахователната компания, която държи вашата облигация. Някои компании ви позволяват да изпращате тази информация онлайн, докато други изискват да я изпратите по пощата. Ако изпратите документацията си по пощата, трябва да направите копие за вашите документи.
Посочете количеството покритие, което искате за счетоводителя. Премиите за тези видове облигации са свързани с размера на покритието, така че колкото повече покритие имате нужда, толкова повече ще плащате.
Продължете с облигационната компания, ако не сте получили потвърждение за новата облигация в рамките на една седмица. Осигурете всякаква допълнителна информация, необходима, за да се свържете с вашия счетоводител.
