Когато управлявате бизнес, е идеално да имате организирано добре поддържано пространство, което да съдържа всички транзакции на вашия бизнес. Това ще направи управлението на вашия бизнес много по-гладък процес и ще ви спести много трудности.
Бизнесът, който използва система за хронологичен ред, за да запази приходите и транзакциите, има по-малко проблеми при намирането на разписки с този лесен достъп до дейностите на техния бизнес. Това може да доведе до по-ефективен начин на организиране и подготвяне.
Елементи, от които се нуждаете
-
Шкаф за картотекиране
-
Папки
-
маркер
-
Етикети
Направете файл или чекмедже за всяка компания, с която работите. Поставянето на името на фирмата по азбучен ред ще помогне при търсене на определена компания. Използвайте различно чекмедже за получените продукти и изпратените продукти.
Посочете 12 папки или разделители по месеци за всеки бизнес, с който Вашата компания има транзакции. Помислете за цветна система за лесно извличане.
Съберете всички бизнес разписки за последните 12 месеца. Разделете квитанциите според името на фирмата. Сортирането на квитанциите по фирмено име ще ги направи по-лесни за хронологично подаване.
Поставете квитанциите в съответната папка, отбелязана с точния месец на бизнес транзакцията. Билетите трябва да бъдат подадени през месеца, в който сте получили продукта. Това ще гарантира, че приходите ще бъдат лесно открити.
Подайте всяка разписка в хронологичен ред от най-старата дата до последната транзакция. Вероятно ще имате нужда от достъп до по-стари транзакции, ако има проблем.
Поставете всяка папка в съответното чекмедже, което сте категоризирали по име на фирма.
Съвети
-
Направете файл или чекмедже за тримесечни данъчни плащания, разплащателни сметки, сметки и отчети за печалбата или загубата.
Учете всички служители да използват системата за хронологичен ред.
Включете информацията за контакт за всяка компания във всеки файл, за да имате лесен достъп.
Провеждайте одит на всеки шест месеца, за да сте сигурни, че вашите документи са точни.
