Бенджамин Франклин каза, че ако не успеете да планирате, планирате да се провалите. Тази аксиома все още е вярна, когато поемате нов проект или разработвате бизнес план за бъдещето. Ефективното планиране изисква задълбочено разбиране на настоящите условия и бъдещи цели. Една от основните пречки пред ефективното планиране е личната или корпоративна нагласа, която се променя.
Слаба комуникация
Когато комуникацията в рамките на или между групите се разрушава или не съществува, планирането става неефективно. Бизнес плановете трябва ясно да очертаят настоящата ситуация и цели, както и приоритетни стратегии и тактики по начин, който всеки участник може да разбере. Без ясна комуникация, планирането води до възпроизвеждане на усилия и хора, които работят в кръстосани цели, когато трябва да работят заедно. Лошата комуникация може да бъде причинена от неразвити умения, съперничество, неразбиране на процеса на планиране или прекомерна сложност в структурата на групата за планиране.
Устойчивост към промяна
Трудностите на процеса на планиране не винаги са резултат от инцидент или некомпетентност. Повечето хора, които ще бъдат засегнати от промяната, не харесват идеята и не му се противопоставят. Съпротивата срещу планирането за промяна в организациите може да приеме формата на симулиране, подкопаване на морала или пряка опозиция. Плановете за действие при извънредни ситуации, които да се приспособят към съпротивата, трябва да бъдат включени във всеки процес на цялостно планиране.
Недостатъчни ресурси
Ако плановете станат прекалено амбициозни, те понякога могат да бъдат блокирани от проста липса на ресурси от страна на компания или организация. Това е особено вярно, ако планирането включва физическо обновяване или разширяване на завода. Големите планове са много по-евтини за създаване на хартия, отколкото в тухли и хоросан, а планиращите могат лесно да загубят следите за евентуалните разходи за своите планове.
Анализ на ситуацията
Без честен анализ на настоящата ситуация, лишена от емоции, планирането не може да бъде ефективно. Ако не знаете къде се намирате, не можете да планирате карта или план, за да ви отведе там, където искате да отидете. Всички ефективни планове започват с честен преглед на конкретната ситуация на проекта или компанията, неговата конкуренция и пазарен анализ на демографските данни на клиентите. Анализът на прогнозите може също да помогне за изготвянето на разумен план, който може да бъде осъществен.
Креативно мислене
Човешкият ум има склонност да основава своите мисли, дейности и очаквания на случилото се в миналото. Често това е ценна черта, но в процеса на планиране тя може да се превърне в отговорност. Ако планирането изисква разработване на нови начини за правене на нещата, невъзможността за преодоляване на миналото от страна на планиращите може да се превърне в отговорност, която възпрепятства новаторската мисъл. Алберт Айнщайн каза, че хората не могат да решат проблемите си с едно и също мислене, което ги е създало.
Проблеми с инерцията
Инерцията най-често е проблем за големи и отдавна установени организации. Инерцията може да бъде създадена от комбинация от архаична инфраструктура, калцирани начини на мислене, прекомерна бюрокрация и страх от промяна. Елементите на мислене напред в организацията, които искат да се занимават с творческо планиране, може да се наложи да отделят много време и енергия, за да преодолеят инерцията на нещата, които са минали преди.
