Главната книга съдържа многобройни профили, които имат специфична употреба. Една такава финансова сметка е резервна сметка. Дружествата поддържат резервни сметки за много цели, въпреки че повечето резервни сметки са за обслужване на дългове или поддръжка. Счетоводителите трябва да поддържат тези сметки точно, за да докладват тези суми на вътрешни и външни заинтересовани страни.
Дефинирани
Резервната сметка съдържа информация, свързана с конкретна парична сума. Тази сметка е отделна от оперативните парични салда на компанията. Целта на резервната сметка е да се заделят пари, които няма да бъдат използвани за нормални бизнес цели. Многобройните резервни сметки могат да бъдат често срещани в големите организации, които имат много заеми, които изискват плащания на дълг. Резервите са често срещани, така че компанията може да задържи пари за бъдещи цели.
Счетоводни процедури
Счетоводителите обикновено публикуват вписванията в дневника, за да записват внасянето на пари в брой в резервна сметка. Стандартният запис ще дебитира резервната сметка и ще кредитира оперативната касова сметка. В някои случаи може да се наложи дружеството да създаде банкова сметка за резервната сметка. Банковата сметка получава депозити от оперативната сметка или от други източници. Счетоводителите трябва да съгласуват резервната сметка, за да гарантират, че цялата информация е точна в главната книга.
Докладване
Балансът отчита всички активи в даден бизнес. Резервната сметка е актив. Сметката попада в раздела за текущите активи на баланса. Сметките често заемат място точно под оперативните парични сметки. Паричните сметки са на първо място в раздела за текущите активи, тъй като те са най-ликвидните активи в даден бизнес. Отчетеният баланс на сметката трябва да съответства на салдото по банковата сметка, отчетено по отчети, изпратени от финансовата институция.
Съображенията
Може да се наложи дружествата да публикуват оповестявания, които информират заинтересованите страни за използването на резервни сметки. Заинтересованите страни обикновено се нуждаят от информация за това защо дадено дружество отделя пари от оперативна употреба. Оповестяването може просто да докладва за необходимостта от резервна сметка, парични средства, заделени всеки месец, и евентуалното използване на средствата. Процедурите за съгласуване и обработване на всички надценки могат също да бъдат включени в декларацията за оповестяване.
