Спонсорите финансират частни и публични събития, но ползите не се провеждат по един начин. Спонсорът дава на вашите събития пари, за да изведат името на бизнеса си в обществото, да създадат познания за марката и да разширят клиентската си база. Накратко, трябва да съществуват взаимно полезни отношения, за да може спонсорът да се включи в събитието. За да получите спонсор, трябва да докажете, че вашето събитие има всички качества, от които потенциалният спонсор трябва да разшири клиентската си база.
Започнете да планирате възможно най-скоро. По-големите компании планират да спонсорират събития една година по-рано. Ако планирате да постигнете големи спонсори, трябва да започнете процеса поне една година. По-малките компании, като местния бизнес, се нуждаят от по-малко време и често се нуждаят само от едномесечно предизвестие.
Внимателно анализирайте демографското си събитие. Погледнете възрастта, пола, професионалната подготовка и всяка друга уместна информация. Този анализ ви казва кои спонсори могат да се интересуват от вашето събитие. Например, ако вашето събитие привлича голям брой млади семейства, тогава отидете на фирми, които продават детски играчки и предоставят услуги за дневни грижи. Те могат да служат като потенциални спонсори.
Опитайте се да получите лична среща с спонсора, който най-добре отговаря на вашето събитие. Лична молба за спонсорство създава по-силна връзка с потенциалния спонсор, отколкото писмо или телефонно обаждане. Персонализирането на срещата лице в лице увеличава вероятността да се постигне бизнес като спонсор.
Представете бизнеса си с вашия анализ, за да "продадете" вашето събитие. Трябва да обясните с проверими факти защо вашето събитие може да помогне на потенциалния спонсор. Демонстрирайте, че вашето събитие съдържа целевата аудитория на спонсора и осигурява идеалната платформа за излагане на нова група от хора на техния продукт.
