Агент за недвижими имоти често започва деня си, като преглежда най-новите горещи списъци - доклад, генериран от услугата за многобройни списъци (MLS), който показва цялата дейност на пазара на недвижими имоти през последните 24 часа. Горещият списък е основен по няколко причини. Това позволява на агентите на купувачите да откриват обяви за своите купувачи почти веднага щом дойдат на пазара; помага да се изброяват агентите, които продават жилища; и помага на всички агенти и брокери да идентифицират тенденциите на местните пазари. Някои MLS системи позволяват на агентите автоматично да изпращат персонализирани горещи списъци на своите клиенти.
Активни обяви
Горещият списък на всеки ден показва всички нови обяви, които са били пуснати на пазара през последните 24 часа. Един агент може да може да персонализира горещите списъци с активен списък, за да покаже само онези свойства, които отговарят на специфични, предварително дефинирани критерии, като цена, географско местоположение, брой спални и други елементи, които съответстват на предпочитанията на агента или неговия клиент. Възможностите за персонализиране зависят от MLS системата, която агентът използва, но като цяло системата може да показва пълния списък с активни списъци и произволен брой персонализирани списъци.
Предстоящи Оферти
Горещият списък показва като "предстоящи" всички обяви, които са сключени по договор през последните 24 часа. Предстояща продажба е тази, за която е приета оферта и е сключен договор за продажба. Продажбата все още не е приключила. Предстоящите продажби са полезен инструмент за прогнозиране, тъй като представляват бъдещи приходи, както предварително се правят за търговците на дребно.
Изтеклите обяви
Изтеклият списък е този, за който договорът на продавача с брокера на недвижими имоти е достигнал крайната си дата, без да е продаден. Изтеклите обяви са извън пазара, но продавачите често подновяват или разширяват своите договори за регистрация. В някои случаи те се връщат в дома си с друг брокер. Агентите и брокерите използват горещите списъци с изтекъл списък като маркетингов инструмент за идентифициране на потенциални клиенти, които могат да бъдат на пазара за нов брокер или агент. Изтеклите обяви служат и като инструмент за ценообразуване. Агентите приемат, че основната причина, поради която домът не е успял да продаде, е защото цената е твърде висока. Тогава те знаят, че цените на сравнимите обяви трябва да бъдат по-ниски.
Затворени обяви
Закритите продажби на горещи списъци са тези, които са били затворени или са били завършени през последните 24 часа. Собствеността е прехвърлена от продавача към купувача, а ипотечният кредит на купувача, ако той финансира покупката му, е в сила. В допълнение, парични средства, свързани с транзакцията, като брокерски комисионни, данъци и други такси за закриване, са платени и са в процес на изплащане от затварящия агент или адвоката, който се справи със закриването. Офертите за затворени продажби показват крайната дата, крайната продажна цена и стойността на отстъпките, които продавачът е направил от името на купувача. Агентите използват тези данни в сравнителните пазарни анализи, които извършват, за да определят най-добрите цени за нови обяви. Стойността на затворените обяви в това отношение се крие във факта, че най-обективният предсказвател на продажната цена на жилището е последната продажна цена на подобни жилища в същия район.
Отменени и анулирани списъци
Оттеглените и отменени списъци са тези, чиито собственици са ги извадили от пазара преди края на техните договори за регистрация, без имотите да се продават. Продавачите оттеглят и отменят обявите за всякакви причини. Някои решават например да не се преместят, докато други се сблъскват с финансови проблеми и са принудени от кредиторите си да се отдалечат от пазара като предпоставка за рефинансиране или промяна на ипотечните кредити.
