Работата за подобряване на междуведомствената комуникация е постоянна задача за всяка компания. Независимо дали компанията е голяма или малка, от съществено значение е служителите да общуват ефективно и да работят добре заедно. Фирмата трябва да предлага обучителни семинари и фирмени дейности, за да помогне на служителите да се научат да рационализират методите за комуникация и да се наслаждават на опознаването си чрез социални дейности.
Създайте ръководство на служителите, което да дава на всеки нов служител; актуализирайте редовно това ръководство. Включете в ръководството специфични съвети и техники за подобряване на междуведомствената комуникация. Също така включвайте информация във всяка длъжностна характеристика за това как да общувате ефективно с колеги и хора в други отдели.
Обучение на мениджърите да знаят как да помогнат на служителите да работят с колеги и надзорници в цялата компания. Помогнете на мениджърите да се научат как да изградят чувство за работа в екип, което ще помогне на служителите да работят добре заедно, за да изградят компания със силен морал и успех.
Провеждайте дейности, които помагат на всички членове на персонала да се опознаят и да изградят чувство за гордост на компанията в целите и постиженията на компанията. Социални събития, като празнични партита, награждават участниците, когато са постигнати определени цели, и социалните изходи към местни събития помагат на служителите да се опознаят и да развият приятелства, които ще доведат до засилена работа в екип.
Провеждане на обучителни семинари извън обекта. Служителите, които прекарват един ден или седмица заедно на семинар извън обекта, ще се опознаят, ще се насладят на известно време, за да се съсредоточат върху връзката с други служители и ще научат ценни умения и информация. Обучението извън обекта подобрява обучението в екип и позволява на служителите да се смесват с персонала от всички области на компанията.
Използвайте "виртуални" екипи, за да помогнете на служителите на различни сайтове да работят заедно по проекти чрез използване на видео, текстови съобщения и социални мрежи.
Насърчаване на участието на цялата компания в доброволчески проекти. Служители, които работят заедно по доброволчески проекти, за да помогнат на общността, ще се опознаят и ще се върнат на работа, пълна с гордост за доброволческите си усилия. Някои компании намират за полезно да дават на служителите един ден на месец или на година от работа да участват в доброволческа работа.
Напомнете на служителите да следват „златното правило“ за третиране на другите така, както биха искали да бъдат третирани. Отношението към другите служители уважава щастливо и продуктивно работно място. Добрата комуникация се насърчава, когато всички служители са добри и се грижат за благополучието на другите.
Дайте на всички служители членство в местни спортни зали или музеи или други културни дейности. Това ще помогне на служителите да се опознаят, да поддържат здравето си и да стимулират умовете си с културни дейности. Показването на служителите, че ви е грижа за тяхното здраве, винаги е чудесна стъпка за една компания. Също така, служителите, които работят заедно, ще изградят връзка, която ще пренесе на работното място и ще подпомогне цялостната комуникация в цялата компания.
Съвети
-
Бъдете проактивни по отношение на стратегиите за планиране и дейностите, които ще помогнат на служителите да придобият знания за ефективните комуникационни стратегии.
Дайте добър пример за комуникация чрез взаимодействие с всички нива на служителите и опознаване на имената и задълженията на всички служители.
Внимание
Задайте бюджет за обучение по комуникационна стратегия и се придържайте към него.
