Работодателите прилагат системи за заплати и наемат персонал за заплати, за да гарантират, че служителите са платени своевременно и точно. Процесът на заплащане включва повече от заплащане на служителите, тъй като трябва да се следват определени насоки и процедури.
Часа
Почасовите служители се изплащат въз основа на отработените часове, а наетите служители получават определена сума за всеки платен период. За почасовите служители обикновено се представят листи за времето, в които се посочва точно колко часа трябва да се плаща на работника.
Удръжки на служителите
Отчисленията на служителите включват данъчни облекчения, като FICA (социално осигуряване и Medicare), федерални и щатски. Те също така могат да включват удръжки от 401k, здраве (медицински и стоматологични) и план за кафене (зависими грижи).
Данъци на работодателите
От работодателите се изисква да плащат държавни (SUTA) и федерални (FUTA) данъци за безработица. От тях се изисква също да подават тримесечни (941) данъци с IRS и с Министерството на труда.
Честота на заплатите
Повечето работни заплати се случват ежеседмично, двуседмично, полумесечно или месечно. Фирмите, които плащат комисионни или наемат изпълнители, могат да плащат тези заплати отделно, извън обичайния план за заплати.
Служители за заплати
В зависимост от размера на компанията, персоналът на ведомостта за заплати може да включва един или повече служители, работещи със заплати, асистенти за заплати, специалисти по заплати, мениджъри на заплати и директори за заплати. Те са отговорни за цялостното обработване на работната заплата и за отговорите на запитванията на служителите по отношение на работната заплата.
