Голямо откриване на партия може да направи или да прекъсне офис; това е чудесен начин да познаете потенциалните клиенти и клиенти, че вашият нов офис вече е в бизнеса и това е трамплин за бъдещи бизнес начинания. Важно е да направите всичко възможно, за да успеете.
Знайте защо, кой, кога и къде
Установяването на целта на тържественото откриване ще улесни идентифицирането на потенциалните поканени и възможната дата и час. Те са основни за планиране на детайлите на партията и в крайна сметка оказват влияние върху това дали големият ден ще бъде добре посетен или не. Необходимо е да се обмисли и видът на хората, които каните. Например, поканата на бизнесмени да присъстват на партито може да бъде по-добра между вторник и четвъртък, тъй като понеделник и петък са един от най-натоварените дни от седмицата. Правейки това по време на обяд или късен следобед може да има и повече участници, тъй като повечето фирми са заети по време на сутринта. Опитайте се да избегнете и Вашето велико отваряне в началото или края на месеца; може да е по-добре да го направите в средата на месеца. Когато създавате своите покани, поканете хора, които могат да бъдат бизнес партньори, клиенти или клиенти в бъдеще.
Подгответе добра програма
Компонентите на една добра програма не само зависят от вида на бизнеса, в който се включва офисът, но и от вида на целевата аудитория. Някои тържества по откриването на церемониите за рязане на лентата се правят от известни личности или видни хора в правителството. Други имат религиозна церемония, като църковна служба или благословия на новия офис и неговите служители. Речи на важни фигури в компанията, както и мултимедийни презентации за нейните продукти и услуги също са често срещани.
Имайте добра храна
Една партия се нуждае от добра храна. Повечето организатори на събития обикновено наемат доставчик за такива партии. Независимо от това кой подготвя храната, уверете се, че има достатъчно за всички и менюто е нещо, което гостите ще се насладят. Винаги считайте, че времето на събитието, местоположението на офиса и вида на поднесената храна трябва да бъдат свободно свързани. Например, офис в най-оживения кът на града трябва да има храни с пръсти и лесни за ядене ястия, тъй като повечето участници вероятно ще се обличат в офис облекло за събитието.
Направете го празнично
Атмосферата може да бъде празнична с музика, балони, стримери и други подходящи декорации. Да имаш MC с личност, която може да запази публиката жива, е добра идея. Осигуряването на развлечения или игри могат също да добавят забавление.
Дайте насърчителни стимули
Накарайте гостите да се чувстват възнаградени за идването си. Наградите на вратите, сувенирните предмети, състезанията и томболата могат да насърчат хората да дойдат на партито. Предоставянето на проби от продукти или купони за отстъпка на услугите не само кара хората да се радват, че са дошли на събитието; това е и ефективен начин да запознаете бизнеса си с потенциални клиенти. За по-нататъшно популяризиране на бизнеса, уверете се, че визитната ви карта е стратегически поставена върху пробите, купоните и наградите, които давате.
