Когато влезете в бизнес за себе си, може да срещнете писмени бизнес споразумения или договори за първи път. Докато несъмнено сте срещали писмени договори преди като потребител, като например споразумения за членство във фитнеса или договори за покупка на автомобили, бизнес договорите могат да доведат до допълнително ниво на безпокойство и объркване. За собствениците на предприятия е от решаващо значение да се разбере терминологията, използвана в стандартните бизнес договори, както и защо тези термини и клаузи са толкова важни. Езикът на договора може да бъде написан на „легално“ или за предпочитане на обикновен английски, но така или иначе, термините и фразите, включени във вашия договор, ще определят вашите права и задължения. Затова е важно да сте сигурни, че разбирате защо тези фрази и клаузи са критични и какво означават те за страните, участващи в договора.
Основна терминология на договора
Споразуменията не трябва непременно да бъдат сведени до писане, за да представляват обвързващ договор - т.е. договор, който е правно приложим срещу двете страни, които са направили това споразумение.
Като цяло обаче писмен договор е по-приложим и надежден договор. Винаги е за предпочитане от административна и управленска гледна точка, тъй като страните и техните служители не трябва да разчитат на своите спомени или информация от втора ръка, за да разберат какво трябва да направят или да се въздържат от това. Те по-скоро могат просто да се запознаят с писмения документ. Ако договорът е добре изготвен (или писмен), той може действително да намали или елиминира договорни спорове. Ясните, добре изготвени договори правят бизнеса много по-лесен.
Страните по договора са двете предприятия (в този контекст), които се съгласяват на размяна на задължения. В най-простия вид договор, един бизнес се съгласява да продаде даден артикул на друг бизнес. В този случай страните ще бъдат продавачът и купувачът. Въпреки това, страните могат да получат и други етикети, в зависимост от естеството на съответното споразумение.
Самото писмено споразумение може да се състои от няколко отделни части. В началото на документа може да има писмен надпис, определящ приложимата юрисдикция и наименование на договора (като „Търговски лизинг за производствен обект“ или „Договор за продажба на офис оборудване“). Като цяло следват надписите. Този раздел може да започне с някакъв официален език като „КАТО ИМА ПРЕДВИД, че страните са се споразумели за това _ ден от месеца на _, 20След преамбюла, текстът на договора ще изложи различните термини в номерирани параграфи, обикновено наричани „клаузи“. В края на договора, страницата на подписващия или блокът за подпис ще предоставят места за подписване на страните и датата на споразумението. В някои случаи договорното право може също да изисква нотариално заверяване на договора. Ако случаят е такъв, последната част от договора ще бъде нотариално заверен подпис и поставен печат.
Елементи на правния договор
Законно подлежащ на изпълнение правен договор изисква да бъдат изпълнени четири специфични условия:
- Оферта
- приемане
- разглеждане
- Взаимно задължение
Офертата е първоначалното предложение или индикация, че потенциална страна по договора е открита за сключване на споразумение. Може да бъде изразена оферта, в който случай, например, собственикът на даден бизнес може да заяви пред собственика на друг бизнес: „Бих искал да ви продам 25 офис бюра за по 500 долара всеки“, или може да се подразбира, както при уебсайт на бизнеса, предлагащ същата сделка при същите условия. И в двата случая собственикът на бизнеса (или фирмата зад уебсайта) се нарича предложител.
Приемането е вторият задължителен елемент. То се осъществява, когато другата страна се съгласи с условията, предложени от предложителя. Обикновено обаче договорното приемане не следва веднага. Вместо това другата страна (оферентът) прави контраподаване. Едно насрещно предложение просто променя предложеното предложение в известен смисъл, или чрез промяна на термин, или чрез добавяне на едно предложение.Например, предложителят може да отговори: "Ще си купя 25 офис бюра, но само ако ми дадете 10% отстъпка от общата сума." Ако това се случи, първоначалният предложител трябва да приеме новите условия или да направи друго противоположно предложение., Обменът продължава, докато страните не се споразумеят за някакъв набор от условия или не решат да продължат, като в този случай няма резултати от договора.
Разглеждането е трудна концепция, която да се възприеме както за студенти по първа година, така и за нови собственици на бизнес. Обмислянето е просто нещо ценно, което се обменя за предлаганото нещо или предмет на първоначалната оферта. В случай на директна продажба, възнаграждението обикновено е от финансов характер. Ако предложителят се съгласи с първоначалните условия за продажба на 25-те бюра, заплащането е продажната цена за всяко бюро или общо 12 500 долара.
Взаимното задължение просто означава, че двете страни са обвързани по подобен начин с условията на договора. С други думи, ако една от страните може да изпълни своята част от договора или да реши да не изпълнява без последствия, тогава сделката изобщо не е договор. По-скоро това е подарък или предложен подарък. Ако двете страни не са взаимно обвързани с условията, за които са се съгласили, тогава договорът не подлежи на изпълнение.
В списъка на основните договорни елементи могат да бъдат включени и други фактори, които съдилищата вземат предвид при оценката на валидността и приложимостта на договора. Компетентността и капацитетът могат да бъдат формулирани като необходими елементи или отрицателни като утвърдителни защити. С други думи, ако продавач съди купувач за договор, купувачът може да твърди, че на една от страните липсва компетентност и капацитет да сключи обвързващ договор. Това обикновено се прави, когато една от въпросните страни е непълнолетна, тъй като децата по принцип не могат да се обвържат със закон.
В някои случаи договорът също трябва да се сведе до писане, за да бъде изпълняван от закона. Това се регулира от правна концепция, наречена устав на измамите, който определя видовете договори, които трябва да бъдат в писмена форма, преди съдът да счете това за валидно. Тези договори включват договори за недвижимо имущество и договори, при които изпълнението по необходимост ще отнеме повече от година.
Какви са условията на договора?
Един изпълним и добре изготвен договор следва да съдържа редица специфични условия или отделни разпоредби, които съставляват част от основното споразумение.
Една от най-важните условия в договора е цената, ако се приеме, че някаква размяна на пари е една от договорните задължения. Условията на цената включват повече от обикновената покупна цена. Те включват време, форма на плащане (т.е. чек или пари в брой) и други договорености, които страните са съгласни по отношение на цената. Например, ако продажбата на стоки или услуги е предмет на договора, колко ще трябва да плати купувачът? Продавачът ще приеме чек или банков превод, или ще трябва да предостави пълната цена в брой? Трябва ли да се плаща в еднократна сума, в периодични плащания или по друг начин? И накрая, кога трябва да плати купувачът? В много бизнес договори ценовите условия дават на купувача 10 или 30 дни, например, за да плати след доставката на стоките. Тези термини се наричат съответно „net 10“ или „net 30“.
Друг важен срок на договора е описанието на стоките или услугите, които ще бъдат предоставени. Колкото и да е просто, тъй като това може да изглежда при една проста продажба на 25 бюра за по 500 долара всеки, може да се усложни с по-сложни стоки или услуги. Количествата, цветовете, размерите, типовете, вкусовете и много други характеристики могат да бъдат (и в много случаи трябва да бъдат) описани в договора, за да се гарантира правилното изпълнение на намеренията на страните.
Това са само някои от основните и най-често включени условия на типичен бизнес договор. Често се включват и други термини, като например избор на закон, арбитраж, учредяване и други клаузи, които могат да бъдат наричани „предначертани“.
Какво е клауза в договор?
Клауза в договора обикновено е един номериран параграф или раздел от писмен договор, който обхваща един специфичен аспект или срок, свързан с договора. Например договорът обикновено има отделни клаузи, за да се посочат и опишат страните, да се опишат задълженията на страните, да се очертаят цените и условията на плащане и да се определи конкретен съд или правен форум за разрешаване на договорни спорове, наред с други.
Клаузите обикновено са номерирани или обозначени по друг начин, за да се улеснят страните за първо договаряне и след това да се върнат към писмения документ. Те могат да бъдат допълнително обозначени с описателна фраза като „Избор на форум“ или „Задължителен арбитраж“.
Какво е договорно нарушение?
Договорното нарушение е основно нарушение на условията на договора, които са извършени от една от страните по този договор. Счита се, че дадена страна е „в нарушение“, когато те са в състояние на неспазване на условията на договора или не изпълняват задълженията си по споразумението. Например в договор за продажба, който задължава купувача да представи пълната покупна цена с чек 15 дни след получаване на стоката, купувачът е в нарушение на ден 16, ако чекът не е бил представен на продавача.
Ако просто нарушавате или заявявате писмено нарушение от другата страна, това може да не е достатъчно, за да убеди неправомерната страна да коригира ситуацията. Понякога спорният договорно нарушение трябва да бъде оспорван, за да бъде разрешен. Ако приемем, че договорът не предвижда някакъв алтернативен метод за разрешаване на спорове, като например задължителен арбитраж, това обикновено означава съдебно дело в съда и държавата, посочени в договора. Ако съдът обяви, че страната е в нарушение, той обикновено ще издаде решение за финансови вреди или парична сума, която ще бъде изплатена на пострадалото лице, за да компенсира нарушението.
Други общи договорни клаузи
Друг често срещан език на договора включва клаузи като:
- Форсмажор
- Избор на закон и форум
- Арбитраж и посредничество
- смесване
Клаузите за непреодолима сила предвиждат, че една или и двете страни по договора могат да бъдат освободени от договорните си задължения, ако настъпи „Божие действие“. Те обикновено са непредвидими, необичайни събития като терористични атаки, природни бедствия или тежки климатични условия.
Изборът на закони и форумните клаузи определят коя държава или друга юрисдикция ще урежда тълкуването на условията на договора и в които ще се водят спорове. Обикновено избраната държава за двете от тези клаузи е тази, в която поне една от страните се намира или извършва дейност.
В договорите понякога могат да бъдат посочени арбитражни и други алтернативни методи за разрешаване на спорове. Тези методи за разрешаване на спорове обикновено се разглеждат като по-евтини от пълноправните съдебни дела. Също така те обикновено могат да разрешат спора много по-бързо, отколкото това ще позволи съдът.
Въпреки името, клаузите за учредяване нямат нищо общо с това дали страните са правилно включени като стопански субекти. По-скоро те обикновено заявяват, че договорният документ е единственото споразумение между страните и че всички договорени условия са включени в него. С други думи, то ограничава тълкуването на договорните клаузи само до страниците на този документ, с изключение на други документи като имейли или писма между страните.
