Писмото за съжаление е по-добро понятие за писмо за отхвърляне. И двамата правят едно и също нещо: пуснете някой. Докато писмата за съжаление са необходима част от наемането, публикуването, кандидатстването в колеж и други, те почти винаги са болезнени за получаване. Те също не са толкова забавни за писане. Но писмата на съжаление служат на определена цел, а научаването на писане на един кладенец е важно.
Основен формат за писмо за отхвърляне
Следвайте набор от общи насоки за писане на писмо за отхвърляне, независимо от случая. Почти винаги е най-добре тези писма да се пазят накратко и до точката - не желаете получателят да седи там и да размишлява над смисъла си, преди да ги отхвърли. И вие също не искате съобщението ви да е мътно.
- Кажете „благодаря“ за тяхното време, тяхното заявление, техния интерес, в зависимост от обстоятелствата.
- Предайте отхвърлянето.
- Дайте основната причина за отхвърлянето.
- Предлагайте добри думи или дори проблясък на надежда, в зависимост от обстоятелствата.
Примерно писмо на съжаление за работа
Уважаеми X, Благодаря много, че отделихте време да се срещнете с нас миналата седмица. Докато автобиографията ви е силна, ние търсим кандидат с повече опит в писането на цифрово съдържание. Надявам се да намерите подходящата работа в близко бъдеще.
на Ваше разположение
Забележете, че писмото започва с благодарност, бързо се придвижва към отхвърлянето и причината за това отхвърляне, след което завършва с добри думи.
Когато по-дълъг писмо за отхвърляне прави смисъл
От време на време искаш писмо за отхвърляне да направи нещо повече от просто отхвърляне. Например, вие заемате длъжност на работното място и кандидатът не е получил работа, но е много близо. В този случай, напишете писмо за отхвърляне, което ще запази кандидата отворена за бъдещи възможности с компанията.
Или може би ти ръководиш списание или литературно списание, а представянето не беше съвсем там, но беше ужасно близо. Искате да видите повече от работата на този кандидат, така че писмото трябва да обясни какво се е объркало и как да се подобрят шансовете им за следващия път. В този случай добавете още подробности към причините за отхвърлянето.
Пример за насърчаващо писмо за отхвърляне
Уважаеми X, Благодарим ви, че изпратихте историята си в нашето списание. Въпреки че в момента не е подходящо за нас, предлагам да опитате отново в бъдеще. Бих искал да видя история, в която да се съсредоточите по-задълбочено върху развитието на характера и сюжета. Понякога тази история се разхождаше и исках ясна линия от началото до края. Аз също бях искал да знам много повече за характера на Мери. Беше интригуваща, но неоформена. Моля, обмислете подаването на друга история в бъдеще.
Най-добри пожелания
Финото изкуство на отхвърлянето
Способността да бъдеш ясна и ясна, макар и чувствителна към читателя, е умение, което се развива с времето. Писмата на съжаление са измамно прости. Когато сте в състояние да напишете такова писмо, не забравяйте да бъдете ясни, но добри.
