Предприятията, църквите и много други организации използват форми за възстановяване на разходите като начин за проследяване на разходите и извършване на плащания на работници или доброволци за направени разходи. Когато служители или доброволци извършват различни дейности или закупуват доставки за целите на организацията, те обикновено се възстановяват за изразходваните пари. За да се проследят тези разходи и да се гарантира, че правилните хора получават плащане за тях, те изискват от всички хора да попълват формуляр за възстановяване, когато е необходимо.
Използвайте програма за електронни таблици, за да създадете формуляри за възстановяване. Отпечатайте формуляра на бланка на фирмата.
Създайте място за името, телефонния номер и адреса на лицето, претендиращо възстановяване.
Въведете датата, на която е направен разходът. Ако разходите обхващат няколко дни, всички подходящи дати отиват в тази колона или ред.
Оставете празно място за описание на целта на разходите, като например бизнес пътувания, закупени стоки за проект или бизнес среща след обяд.
Оставете няколко реда за направените разходи. Включете кутии за общи разходи, които вашата организация често изпитва, като храна, консумативи или газ.
Оставете редове за сумата до вида на разхода. Няколко реда за вид и сума ще позволят възстановяване на заявка за множество разходи по една и съща форма.
Оставете линия за подпис. Посочете, че предпочитате копие от квитанцията да бъде прикрепено и към формуляра.
