Ежегодно компаниите, които предлагат обезщетения на служителите, имат отворен период за записване на служителите, за да запишат или подновят здравното осигуряване за следващата година. Осъществявайки до отворен период на записване, много компании стартират кампания за предаване на информация за техните възможности за ползване. Кампанията може да бъде многостранна в подхода, използващ електронни и писмени комуникации, заедно с открити заседания, за да обясни плана за здравето на следващата година и избора на ползи.
Електронна кампания
Електронните съобщения на служителите относно откритото записване са често срещани в днешното работно място. Комуникационните кампании за отворено записване включват имейли за всички служители с информация за плановете за обезщетения и напомняния за това кога и как да се запишат, седмични бюлетини с статии за опции за обезщетения и брошури за ползи. Информацията, изпратена по електронната поща, може да бъде публикувана в интранет на компанията, вътрешен уебсайт, за да може служителите да се свържат чрез имейлите. Продавачът, обработващ обработката на записването, може да има уебсайт за електронно записване, който може да съдържа информация за опциите за обезщетения. Служителите могат да прегледат електронната информация за обезщетенията на свободното си време и да се запишат за удобство преди края на отворения период на записване.
Конферентен разговор / уеб среща
По-големите работодатели могат да провеждат конферентни разговори в рамките на компанията с придружаващи уеб срещи по време на отворено записване. Обажданията могат да бъдат хоствани от отдел „Човешки ресурси“ и гостите от търговците, с които са сключени договори, да осигурят ползите от следващата година. Всеки продавач може да говори с предложенията и да отговаря на въпроси. Презентациите, включително демонстрация на уебсайта за записване, могат да бъдат проследявани онлайн чрез уеб среща по време на разговора.
Отворени сесии за записване лице в лице
За да достигнете до служители без компютърни или телефонни достъпи, компаниите могат да провеждат няколко открити сесии за регистрация. Подобно на концепцията за конферентни разговори, представители на отдел „Човешки ресурси“ на компанията и продавачите на здравни планове могат лично да провеждат срещи със служителите си, за да обяснят ползите и процеса на записване. Няколко сесии могат да се проведат, за да се настанят служителите на различни смени и да се даде възможност за по-интимна среда за служителите да задават въпроси.
