Да обявиш договор означава да представиш на друго лице или компания оферта за пари, според Енциклопедия на американското право на Уест. Търговията с договор е общ правен процес за по-големи проекти - тези, в които бизнесът предлага да доставя стоки, да изпълнява работа или да купува друг бизнес. Тръжен договор може да бъде за фирма, но най-често се използва за бизнес в публичния сектор.
процес
Търгът на договор е формален процес. Обикновено искането за търг се изготвя от организацията, която търси услуги. Искането за търг е официален документ, който очертава услугите, от които се нуждае организацията, целите на проекта и опита, от който се нуждае обслужващият. Организацията обикновено ще има предвид цената и сроковете за услугите, които желае, но няма да ги споделя с изпълнителите, които могат да наемат. Вместо това тя приканва изпълнителите да определят цената и сроковете за услугите.
Наддаване
Тръжният договор е предложение или официална оферта, която бизнесът представя на организацията. Обикновено има повече от едно предложение за търг. В този случай, организацията ще трябва да реши между много оферти, наричани още оферти. В повечето случаи една обществена организация работи под конкретен бюджет и има предвид определен набор от цели за проекта. Тръжният договор трябва да бъде съобразен специално с целите на организацията и да докаже защо е най-добрата стойност.
Договор за търг
Някои критерии винаги трябва да бъдат включени в тръжния договор. Първата е целта на офертата - или причината, по която изпълнителят иска да поеме работата и как очаква да изпълни нуждите на клиента. Изпълнителят трябва да включва и своята квалификация и как възнамерява да управлява проекта. Това трябва да включва график за това как ще се предоставят услугите. И накрая изпълнителят трябва да разбие всички разходи за услугите и да обясни какво прави услугите, които предлага, най-добрата стойност.
Избирането
След като всички оферти за договора са в, организацията избира офертата, която смята, че е най-добрата оферта. Организацията уведомява изпълнителя за спечелилата оферта, както и тези, чиито оферти са били неуспешни. Оформят се официални документи за договора, за да се гарантира, че изпълнителят ще завърши работата, както е посочено в офертата му.
