Строителните проекти, били те жилищни или търговски, имат едно общо нещо: променливост. Периодът от датата на подаване на офертата от изпълнителя до датата, на която проектът започва, може да бъде месеци, ако не и години. Повечето изпълнители имат клаузи, за да се защитят в случай на продължителен период от време между възлагането на договора и прекъсването на земята, тъй като цената на материалите, разходите за труд и регулаторните разходи могат да се променят. Друг често срещан проблем са промените, въведени от клиента.
Заложена сума
Определената сума, известна също като договор за еднократна сума, прехвърля цялата отговорност за разходите от клиента на изпълнителя. Поради тази причина, при подаване на оферта, изпълнителят обикновено изгражда голяма надценка, за да поеме непредвидени разходи. В повечето договорени суми изпълнителят се съгласява и със специфичен график, система за отчетност на управлението или програма за контрол на качеството. Ако изпълнителят предложи ниско за спечелване на офертата, той може да загуби пари по договора, освен ако не упражнява строг контрол на времето и разходите. Високата оферта, от друга страна, може да не спечели договора.
Видове договори с допълнителни разходи
Контрактите за разходи представляват опит за смекчаване на част от отговорността за разходите по проекта. Съществуват няколко вида договорни структури, включващи разходи-плюс-фиксиран процент, разходи-плюс-фиксирана такса и опции за разходите плюс-променливи проценти.
Съображения, свързани с разходите
Договорът с разходи с фиксиран процент поставя отговорността на клиента и рядко се използва, освен ако не е налице спешност, свързана с необходимостта от изграждане на съоръжението. Той не дава на изпълнителя никакъв стимул да включи проекта в бюджета. Договорът с разходи и фиксирана такса поставя на клиента отговорност за разходите, но също така представя на изпълнителя стимула да завърши проекта бързо. Договорът с разходи и променливи проценти осигурява стимул за изпълнителя да направи офертата точно, тъй като процентът му ще бъде по-висок, ако работата е в бюджета и по-ниска, ако работата струва повече от очакваното.
Гарантирана максимална цена
Гарантираната максимална цена, наречена G-Max, е алтернативна структура на договора, която може да се използва само с добре дефиниран проект, при който клиентът прави малки или никакви промени по време на строителството. Отговорността за привеждане на проекта в размер на или под бюджета се поема от изпълнителя, който изчислява максимална цена, подобна на договорената сума. Всички спестявания в цената, по избор на клиента, могат да бъдат разделени с изпълнителя, но това зависи от условията, договорени в договора.
