Маркетингът на един фестивал е интензивна дейност, изискваща специализирани умения. Познаването на областта или културната интересна група, за която се планира фестивалът, е предпоставка, заедно с познания за логистиката, връзките с обществеността и принципите на обслужване на клиентите, в допълнение към общите маркетингови знания.
Планиране и координация
Въпреки че фестивалът обикновено се провежда веднъж годишно - или веднъж на всеки две години - той трябва да бъде внимателно планиран през цялата година, за да работи. Голям брой организации и фирми се събират за фестивал. В допълнение към самите организатори, маркетингът трябва да се координира с всички тези фирми, от представяне на артисти и изпълнители до доставчици, спонсори и местни служители в приемащия град или персонал на местата на приемане. Маркетолозите, които работят заедно с всички тези групи, не са от съществено значение от логистична гледна точка, но също така могат значително да повишат видимостта и присъствието, тъй като ресурсите се споделят между всички заинтересовани страни. Всеки маркетингов план трябва да вземе предвид нуждите и ресурсите на всеки участник, за да бъде изчерпателен.
Брандинг и реклама
Разработването на рекламни материали и създаването на реклама може да бъде функция на различни хора на фестивала; други страни, като например изложители, могат също да включат фестивални материали в своите маркетингови обезпечения. В резултат на това създаването на брандинг за фестивала по-рано може да помогне на топката да се движи. Скоро трябва да се разработи лого, цветове и лозунг - в идеалния случай брандингът за следващия фестивал трябва вече да бъде добре установен, докато текущият се провежда, така че събитието от следващата година да може да бъде пуснато на пазара. Ранното рекламиране на фестивала зависи и от наличието на брандинг.
Имейл и PR
Усилията за връзки с обществеността за фестивала трябва да започнат месеци преди събитието - отново е идеално да започнем да публикуваме следващия фестивал по време на настоящия. Най-малкото, пресата трябва да бъде поканена на настоящото събитие. Трябва да се направят обширни снимки на мястото, произведенията на изкуството, изпълненията и тълпата за използване в бъдеща публичност; за всички снимки трябва да се получи подходящо разрешение. Участниците трябва да имат възможност да се регистрират за имейли за бъдещи събития, а имейл маркетингът през годината трябва да изтъкне свързаните събития, артисти и изпълнения, за да запази интереса на присъстващите да се върнат.
Социална медия
Все повече каналите на социалните медии държат фестивалите на преден план в умовете на присъстващите. Социалните медии от ключови служители и артисти по време на фестивала създават лични връзки и могат да бъдат ценен източник на не само публичност, но и логистична координация и новини. Поддържането на връзка с участниците и изложителите чрез социалните медии сега също се счита за съществено за професионално провежданата конференция.
